Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: AGAPLESION gAG, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Klinikalltag aktiv mit und unterstütze Patient:innen direkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Kopf-Hals-Klinik. In dieser wichtigen Schlüsselposition verbinden Sie Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten mit einem direkten Beitrag zur optimalen Betreuung unserer Patient:innen.
Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Beitrag & Wirkung:
- Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Fachabteilungen und externe Partner mit direktem Beitrag zu einem reibungslosen Praxis- und Klinikalltag
Organisation & Prozesse:
- Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Anmeldeprozessen sowie Bearbeitung von z.B. Posteingang und Materialbestellungen
Zusammenarbeit:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt, dem ärztlichen Team sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Qualität & Verantwortung:
- Sorgfältige Terminplanung, verlässliche Kommunikation und professionelle Unterstützung bei administrativen Prozessen
Mitgestaltung:
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe
Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung:
- Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Arbeitsweise:
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Kommunikation:
- Freundliches Auftreten sowie ein professioneller und empathischer Umgang mit Patient:innen und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Teamorientierung:
- Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und an einer vertrauensvollen Unterstützung von Führungskräften und Kolleg:innen
Persönlichkeit:
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit moderner EDV; Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Leading Employer 2026:
- Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit
Arbeitsumfeld:
- Ein engagiertes Team, das Sie willkommen heißt, und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Gesundheitskonzern
Einarbeitung:
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg in Ihr neues Aufgabenfeld
Weiterentwicklung:
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Vergütung & Vorsorge:
- Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Work-Life-Balance:
- Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
Zusatzleistungen:
- Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur
Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Sie haben noch Fragen zur Position? Unser Personalmarketing und Recruiting Team beantwortet Ihre Fragen gerne.
Telefon: 069 9533 9497
E-Mail: personalmarketing.fdk@agaplesion.de
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Ginnheimer Landstraße 94
60487 Frankfurt am Main
Chefarztsekretärin Kopf-Hals-Klinik (w/m/d) Arbeitgeber: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN
AGAPLESION ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und verantwortungsvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung und einem herzlichen Team, das interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert, unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen Zugang zu innovativen Radiotherapietechniken. Unsere Standorte in Frankfurt am Main sind nicht nur zentral gelegen, sondern auch mit modernster Medizintechnik ausgestattet, was Ihnen die Chance gibt, die Zukunft des Gesundheitswesens aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin Kopf-Hals-Klinik (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin Kopf-Hals-Klinik (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
