Sekretärin der Geschäftsführung (w/m/d)

Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin und Pflege auf höchstem Niveau, geprägt von Menschlichkeit und Verantwortung. Als Teil dieses Verbunds stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir Dich!

Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Faden verlieren? Du denkst einen Schritt weiter, bevor jemand danach fragt? Und du hast Lust, einer Geschäftsführerin im Hintergrund den Rücken freizuhalten, damit sie sich voll auf ihre Aufgaben konzentrieren kann? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Wichtig vorweg: Die Position ist als klassische Sekretariats- und Assistenzfunktion ausgerichtet, mit klarem Fokus auf organisatorische Aufgaben und ohne inhaltliche Projektverantwortung.

Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft:

• Du strukturierst und managst den Terminkalender der Geschäftsführerin mit Weitblick und Prioritätengefühl.
• Du koordinierst Meetings, bereitest sie vor und nach (inkl. Unterlagen, Catering und Technik).
• Du hältst intern wie extern alle Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du denkst organisatorisch mit, erkennst Bedarfe frühzeitig und kümmerst dich darum, dass alles passt.
• Du bist zentrale Anlaufstelle – freundlich, verbindlich und professionell.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Sekretariatsbereich. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene). Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten. Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise. Serviceorientierung und ein souveränes, sympathisches Auftreten. Diskretion, Verbindlichkeit und Freude daran, im Hintergrund den Unterschied zu machen.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe & klare Strukturen: Flache Hierarchien, enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und ein strukturierter, abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Leading Employer 2026: Bereits zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dich erwartet ein herzliches Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt. Attraktive Vergütung & sichere Zukunft: Faire, tarifliche Bezahlung nach AVR.HN sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Deine langfristige Absicherung. Familie im Fokus: Wir unterstützen Dich finanziell in Familien‑ und Pflegesituationen – z. B. mit unserer Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS oder durch Kinderferienbetreuung. Strukturierte Einarbeitung: Ein durchdachtes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote begleiten Dich optimal auf Deinem Weg. Exklusive Vorteile: Profitiere von attraktiven Corporate Benefits und einem Zuschuss zum RMV‑Ticket. Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns.

Wenn du Lust hast, deine Stärken in einer klassischen Assistenzrolle voll einzubringen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles perfekt läuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung.