Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze administrative Abläufe im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: AGAPLESION gAG, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung.
Was Sie bei uns erwartet:
- Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im ambulanten und stationären Umfeld.
- Beitrag & Wirkung: Kompetente Betreuung von Patient:innen, Zuweiser:innen und internen Ansprechpartner:innen sowie die Teamleitung der nichtärztlichen Mitarbeiter:innen.
- Organisation & Prozesse: Planung und Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Dokumentation medizinischer Leistungen sowie Unterstützung bei Abrechnungsprozessen nach EBM und GOÄ.
- Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externen Kooperationspartnern.
- Qualität & Verantwortung: Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsweise, Übernahme administrativer Verantwortung und Unterstützung bei Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen inklusiver virtueller Fortbildungskanäle.
- Mitgestaltung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung ambulanter Angebote, Unterstützung von Social Media Auftritten sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Serviceleistungen.
Was uns überzeugt:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen.
- Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariats- oder Praxismanagement sowie Kenntnisse administrativer Abläufe im Gesundheitswesen wünschenswert.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Kommunikation: Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse.
- Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie die Bereitschaft, Verantwortung innerhalb des Arbeitsumfeldes zu übernehmen.
- Persönlichkeit: Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit moderner EDV, Kenntnisse medizinischer Terminologie wünschenswert.
Unser Versprechen an Sie:
- Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit.
- Arbeitsumfeld: Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie ein fachlich gut ausgebildetes und engagiertes Team.
- Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung, Ansprechpersonen und Unterstützung beim Einstieg in Ihr neues Aufgabenfeld.
- Weiterentwicklung: Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Vergütung & Vorsorge: Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Work-Life-Balance: Kinderbetreuungsangebote und Ferienbetreuung am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS.
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur.
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Sie haben noch Fragen zur Position? Unser Personalmarketing und Recruiting Team beantwortet Ihre Fragen gerne.
Sekretariatsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken
Die AGAPLESION gAG ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer kollegialen Atmosphäre. In Frankfurt am Main profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung, die Ihnen helfen, Ihre Karriere im Bereich der modernen Medizin und Pflege aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken Recruiting-Team
