Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze administrative Abläufe im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: AGAPLESION gAG, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung.
Was Sie bei uns erwartet:
- Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im ambulanten und stationären Umfeld.
- Beitrag & Wirkung: Kompetente Betreuung von Patient:innen, Zuweiser:innen und internen Ansprechpartner:innen sowie die Teamleitung der nichtärztlichen Mitarbeiter:innen.
- Organisation & Prozesse: Planung und Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Dokumentation medizinischer Leistungen sowie Unterstützung bei Abrechnungsprozessen nach EBM und GOÄ.
- Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externen Kooperationspartnern.
- Qualität & Verantwortung: Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsweise, Übernahme administrativer Verantwortung und Unterstützung bei Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen inklusiver virtueller Fortbildungskanäle.
- Mitgestaltung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung ambulanter Angebote, Unterstützung von Social Media Auftritten sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Serviceleistungen.
Was uns überzeugt:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen.
- Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariats- oder Praxismanagement sowie Kenntnisse administrativer Abläufe im Gesundheitswesen wünschenswert.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Kommunikation: Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse.
- Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie die Bereitschaft, Verantwortung innerhalb des Arbeitsumfeldes zu übernehmen.
- Persönlichkeit: Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit moderner EDV, Kenntnisse medizinischer Terminologie wünschenswert.
Unser Versprechen an Sie:
- Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit.
- Arbeitsumfeld: Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie ein fachlich gut ausgebildetes und engagiertes Team.
- Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung, Ansprechpersonen und Unterstützung beim Einstieg in Ihr neues Aufgabenfeld.
- Weiterentwicklung: Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Vergütung & Vorsorge: Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Work-Life-Balance: Kinderbetreuungsangebote und Ferienbetreuung am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS.
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur.
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Sie haben noch Fragen zur Position? Unser Personalmarketing und Recruiting Team beantwortet Ihre Fragen gerne.
Sekretariatsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken
Die AGAPLESION gAG ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer kollegialen Atmosphäre. In Frankfurt am Main profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung, die Ihnen helfen, Ihre Karriere im Bereich der modernen Medizin und Pflege aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariatsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Agaplesion Frankfurter Diakonie Kliniken einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
