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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN - Innovation trifft Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Mitarbeitervorteilsprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen in den FDK! Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute - und genau dafür brauchen wir Sie!
Für das Sekretariat der Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Chefarzt Herr Prof. Dr. med. Thill) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende:r Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Responsibilities- Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung
- Elektronische Dokumentation von Behandlungen und Abrechnung nach EBM sowie GOÄ
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellwesen)
- Koordination von Sprechstunden- sowie Terminmanagement für externe und interne Anfragen
- Kommunikation mit Patient:innen, niedergelassenen Ärzten sowie Fachabteilungen im Haus
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefarztsekretariats und des Oberarztsekretariates
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Eine idealerweise relevante Berufserfahrung in der Gynäkologie
- Ein freundliches Auftreten und Feingefühl gegenüber unseren Patient:innen
- Ein sicherer Umgang mit moderner EDV
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Leistungsmotivation
- Ein fachlich gut ausgebildetes und dynamisches Team
- Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif des diakonischen Werks (AVR.HN)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
- Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt
Herr Prof. Dr. med. Thill
Chefarzt
Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Telefon: (069) 9533–2228
Anika.Koch@agaplesion.de
Hinweis zur gendergerechten Sprache: Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.
Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie Arbeitgeber: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN
Kontaktperson:
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als stellvertretende:r Chefarztsekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Chefarzt oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Klinik und den Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei AGAPLESION. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Gynäkologie oder im Gesundheitswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte hervor, damit wir sehen, wie gut du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Geschichte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Empathie und Freundlichkeit
Da du im direkten Kontakt mit Patient:innen und dem Team stehen wirst, ist es wichtig, ein freundliches und empathisches Auftreten zu zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Klinik bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.