Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungslegung, Organisation des Akademiebüros und Betreuung von Teilnehmenden.
- Unternehmen: AGAPLESION AKADEMIE - ein führender Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch ein engagiertes Team und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Weiterbildung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationsstärke und Kommunikationsfreude.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Berufliche Weiterbildung liegt uns am Herzen - als interdisziplinäres Team mit vielfältigen Kompetenzen bieten wir als AGAPLESION AKADEMIE mit Sitz in Heidelberg im Bereich des Gesundheitswesens überregionale Fort- und Weiterbildungen mit geriatrischem Schwerpunkt an. Freue dich also auf vielseitige Tätigkeiten und ein vertrauensvolles Miteinander!
Deine Aufgaben
- Du verantwortest die Rechnungslegung und ‑prüfung sowie die Pflege seminarbezogener Buchungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling.
- Du organisierst das Akademiebüro und bist zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Referent:innen und Anfragen.
- Du pflegst und aktualisierst Seminardaten im Akademie‑ und Lernmanagementsystem sowie auf der Website und arbeitest mit Marketing bei der Veröffentlichung zusammen.
- Du koordinierst externe Referent:innen und sorgst für reibungslose Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen.
- Du betreust Teilnehmende vor Ort, unterstützt Referent:innen technisch und bereitest Seminarunterlagen sowie Zertifikate vor.
- Du erstellst Auswertungen und Berichte für die Akademieleitung.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Rechnungslegung sowie im Veranstaltungs‑ oder Bildungsmanagement.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie mit Lernmanagementsystemen.
- Kommunikationsfreude, souveränes Auftreten und ein empathischer Umgang mit Teilnehmenden und Referierenden.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Unser Versprechen an Dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem interessanten und modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“.
- Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team.
- Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten in einer 39h-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr.
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach AVR.HN.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Familienbudget.
- Zahlreiche Corporate Benefits.
- Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewirb Dich jetzt! Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Kontakt
Wir haben Dein Interesse geweckt? Für weitere Fragen stehen wir Dir natürlich sehr gerne zur Verfügung. Melde Dich bei uns!
Demetrius Ens
Leitung ZD Bildung & Akademieleitung
Sachbearbeiter Akademie (w/m/d) Arbeitgeber: AGAPLESION gAG
Die AGAPLESION AKADEMIE in Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die Akademie nicht nur einen modernen Arbeitsplatz, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Entwicklung in einem sinnstiftenden Umfeld im Gesundheitswesen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Akademie (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Akademie interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der AGAPLESION AKADEMIE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Akademie. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Rechnungslegung und Veranstaltungsmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Akademie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAPLESION gAG vorbereitet
✨Informiere dich über die AGAPLESION AKADEMIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAPLESION AKADEMIE verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Fort- und Weiterbildungsangebote im Gesundheitswesen und verstehe ihren geriatrischen Schwerpunkt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfreude
In der Rolle als Sachbearbeiter Akademie ist es wichtig, empathisch und kommunikativ zu sein. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, sei es im Umgang mit Teilnehmenden oder Referent:innen. Ein souveränes Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die AGAPLESION AKADEMIE bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
