Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Office-Organisation und unterstütze das IT-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führender IT-Dienstleister im Gesundheitswesen mit einem modernen Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
IT, die Sinn stiftet. Wir sind der IT-Dienstleister im Gesundheitswesen innerhalb eines der größten christlichen Gesundheitskonzerne Deutschlands. Unsere Stärke liegt in der Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Systemen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und anderen Gesundheitseinrichtungen. Wir bieten Beratung, IT-Management und zuverlässigen Support – sowohl für Einrichtungen im Verbund als auch für externe Kundinnen und Kunden.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz IT (w/m/d).
Deine Aufgaben
- Sicherstellung einer reibungslosen Office‑Organisation inklusive Koordination des Posteingangs
- Unterstützung des Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung der internen und externen IT‑Verträge
- Beratung und organisatorische Unterstützung der IT‑Fachbereiche sowie Beschaffung benötigter Materialien und Dienstleistungen
- Zentrale Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden oder externer Kund:innen
- Vorbereitung und Protokollierung von Terminen und Übernahme von Sonderthemen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT‑Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringst Du Interesse an einem Direkteinstieg nach einem abgeschlossenen Studium mit
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Eine prozessorientierte Denkweise zeichnet Dich aus
- Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und hast Spaß daran, neue Aufgaben zu übernehmen sowie themenübergreifend zu unterstützen
- Ein hoher Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365 und überzeugst durch gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Wir bieten Dir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem interessanten und modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“
- Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team
- Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten in einer 39h-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach AVR.HN
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Familienbudget
- Zahlreiche Corporate Benefits
- Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gestalte Deine Zukunft mit uns! Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Du hast Fragen oder sonstige Anliegen? Hierfür steht dir Herr Obenaus, Abteilungsleiter IT und Organisation / Business Unit medico, sehr gerne zur Verfügung.
AGAcareIT gGmbH
Ginnheimer Landstraße 94
60487 Frankfurt am Main
Standort: AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF gGmbH
Glindersweg 80
21029 Hamburg
Teamassistenz IT (w/m/d) Arbeitgeber: AGAPLESION gAG
Als Teamassistenz IT (w/m/d) bei AGAcareIT gGmbH in Hamburg erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem der größten christlichen Gesundheitskonzerne Deutschlands. Wir bieten Dir nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung, sondern auch ein respektvolles Miteinander und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team, das sich für sinnstiftende IT-Lösungen im Gesundheitswesen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz IT (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz IT bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du ein echtes Organisationstalent bist.
✨Tip Nummer 3
Stell Fragen! Während des Interviews hast du die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam deine Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz IT (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz IT passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAPLESION gAG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAcareIT gGmbH und ihre Rolle im Gesundheitswesen verschaffen. Schau dir an, welche IT-Systeme sie betreuen und wie sie ihren Kunden helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office/M365 gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Funktionen verwendet oder Projekte damit organisiert – bring das zur Sprache!
