Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Chefarztsekretariat eigenständig.
- Arbeitgeber: AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL, ein führendes Lehrkrankenhaus.
- Mitarbeitervorteile: 38,5-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte die Zukunft der Frauenheilkunde mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im medizinischen Sekretariat und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Exklusive Vorteile wie Fahrradleasing und Gesundheitsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH, ein Akademisches Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum, steht mit 324 Betten und neun medizinischen Fachabteilungen für eine hochwertige und umfassende medizinische sowie pflegerische Versorgung.
Unsere Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe behandelt schwerpunktmäßig die gut- und bösartigen Erkrankungen der Brust und des Unterleibs, sowohl operativ als auch konservativ innerhalb des Brustzentrums und der gynäkologischen Onkologie. Wir sind eine vom Land berufene Schwerpunktklinik für die Behandlung des Ovarial-Carcinoms. Neben plastisch rekonstruktiven Eingriffen an der Brust und am Genitale werden auch kosmetische Operationen durchgeführt. Für die minimal-invasiven laparoskopischen Eingriffe, die Endometriose-Therapie und die Therapie der Myome ist die Klinik überregional bekannt. Inkontinenz- und Beckenboden-Probleme werden diagnostisch, konservativ und operativ angegangen. Unsere Geburtshilfe mit angeschlossener Elternschule hat sich der familienorientierten Geburt verschrieben.
Was Sie bei uns erwartet:
- Eigenständige Organisation, Koordination und Verantwortung des Chefarztsekretariats
- Professionelle Terminplanung in Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden‑ und Aufnahmeterminen
- Organisatorische Mitarbeit innerhalb der Zentren und bei Zertifizierungen
- Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz nach Vorgabe
- Unterstützung des Chefarztes bei Informations‑, Verwaltungs‑ und Repräsentationsaufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von GKV‑ und Privatabrechnungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Pflege und zuverlässiges Nachhalten der E-Mail‑Postfächer
Was uns überzeugt:
- Ein empathischer und wertschätzender Umgang mit unseren Patient:innen und Mitarbeitenden ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für unsere Patient:innen und Mitarbeitende
- Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und modernen Kommunikationstools
- Souveräner Gebrauch medizinischer Terminologie sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Professionelles, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Unser Versprechen an Sie:
- Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
- Work-Life-Balance: 38,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr für Ihre Erholung und Freizeit
- Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach BAT-KF, die Ihre Arbeit wertschätzt
- Sicherheit für die Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Exklusive Vorteile: Corporate Benefits, Fahrradleasing sowie sichere Unterstellmöglichkeiten, Gesundheits- und Fitnessangebote, gemeinsame Feste und Feiern, Mitarbeitende werben Mitarbeitende, Apothekenrabatte und vieles mehr.
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für fachliche Fragen steht Ihnen unsere Assistentin der Geschäftsführung, Andrea Braun, unter (0202) 2 90 - 25 07 zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, dürfen Sie sich gerne an unsere Recruiting Spezialistin, Aisha Wetter-Pervis, unter (0202) 2 90 - 25 22 wenden.
AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL gGmbH Hainstr. 3542109 Wuppertal
Chefarztsekretär:in (m/w/d) - Frauenheilkunde und Geburtshilfe Arbeitgeber: Agaplesion Gemeinnuetzige Ag
Kontaktperson:
Agaplesion Gemeinnuetzige Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär:in (m/w/d) - Frauenheilkunde und Geburtshilfe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Klinik und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Frauenheilkunde und Geburtshilfe zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär:in (m/w/d) - Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Chefarztsekretär:in-Position an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Gemeinnuetzige Ag vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Fachabteilungen und deren Schwerpunkte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Patient:innen und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und verbindlich aufzutreten und deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren.
✨Frage nach den Werten der Klinik
Da die AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS WUPPERTAL großen Wert auf ein respektvolles Miteinander legt, kannst du im Interview nach den Werten und der Unternehmenskultur fragen. Das zeigt, dass du dich mit den christlich-diakonischen Werten identifizieren möchtest und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu leben.