Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für eine reibungslose Kommunikation.
- Unternehmen: AGAPLESION gAG, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit modernen Werten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Weitere Informationen: Zugang zu Fortbildungsangeboten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Klinikverbund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION KLINIKUM HAGEN ein modernes Krankenhaus mit breitem medizinischem Angebot und hoher fachlicher Expertise. Mit 13 Fachabteilungen versorgen wir jährlich rund 60.000 Patient:innen. Als akademisches Lehrkrankenhaus engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung sowie in der Förderung des Pflege-Nachwuchses.
- Sekretariatsleitung: Organisation und Koordination des gesamten Chefarztsekretariats inklusive der privatärztlichen Chefarztsprechstunde als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation.
- Terminmanagement: Planung, Überwachung und Abstimmung von Sprechstunden, OP-Terminen und Besprechungen mit allen beteiligten Bereichen.
- Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Schriftverkehrs sowie Korrektur und Versenden medizinischer Briefe und Arztberichte.
- Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Teambesprechungen und Chefarztgesprächen inkl. Protokollführung.
- Kommunikation: Professionelle Betreuung von Patient:innen, Angehörigen, Zuweiser:innen und externen Partner:innen in Wort und Schrift.
- Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Dokumentationssystemen nach geltenden Datenschutzanforderungen; Vorbereitung der Daten für die Abrechnung bei der PVS.
- Verwaltungsaufgaben: Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Chefarztsekretariat.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Krankenhausinformationssystemen.
Organisation: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Zeitmanagement auch in arbeitsintensiven Phasen.
Auftreten: Freundliches, souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen.
Persönlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere beim Verfassen und Korrigieren medizinischer Texte.
Ausgezeichneter Arbeitgeber: Tätigkeit bei einem mehrfach ausgezeichneten Leading Employer in einem werteorientierten, christlich-diakonischen Unternehmensumfeld.
Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Klinikverbund mit langfristiger Perspektive.
Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DD mit tariflichen Zusatzleistungen.
Team: Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur.
Entwicklung: Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenvergünstigungen und weitere attraktive Rahmenbedingungen des AGAPLESION-Konzerns.
Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Sie haben noch Fragen zur Bewerbung? Alle Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Karriereseite. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Urologie (w/m/d) Arbeitgeber: Agaplesion Klinikum Hagen
Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und bietet Ihnen als Facharzt für Kinder- und Jugendmedizin / Neuropädiatrie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit im Sozialpädiatrischen Zentrum Iserlohn. Genießen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und die Sicherheit eines starken Unternehmens, während Sie in einem interdisziplinären Team arbeiten und Ihre medizinische Expertise einbringen können.
Kontaktdaten:
Agaplesion Klinikum Hagen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Urologie (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Agaplesion Klinikum Hagen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Urologie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Agaplesion Klinikum Hagen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Klinikum Hagen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Agaplesion Klinikum Hagen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
