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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere unsere Payroll-Prozesse für über 13.500 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: AGAPLESION gAG, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Exklusive Corporate Benefits und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Payroll-Umfeld und abgeschlossenes Studium im HR oder Wirtschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin, Pflege und Verantwortung. Mit unserem zentralen Personalservice stellen wir mit über 30 Kolleg:innen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 13.500 Mitarbeitende sicher.
Als Payroll Prozessmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer konzernweiten Payroll-Prozesse. Du analysierst bestehende Abläufe, entwickelst zukunftsfähige Lösungen und arbeitest eng mit unseren Personalabteilungen sowie den Einrichtungen zusammen.
- Prozessverantwortung: Du steuerst und entwickelst Payroll-Prozesse und Services konzernweit weiter.
- Transformation & Migration: Du planst und begleitest die Integration neuer Einrichtungen sowie die Weiterentwicklung bestehender Strukturen.
- Optimierung & Digitalisierung: Du analysierst bestehende Abläufe und treibst die Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse voran.
- Standards & Dokumentation: Du erstellst und pflegst Prozessvorgaben und sorgst für eine transparente sowie nachvollziehbare Dokumentation.
- Projektarbeit: Du übernimmst Verantwortung in Projekten, insbesondere im Kontext gesetzlicher Anforderungen und organisatorischer Veränderungen.
- Kommunikation & Schulung: Du stimmst dich mit relevanten Stakeholdern ab, führst Workshops durch und begleitest Change-Prozesse.
Persönlichkeit: Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld, in HR-Services oder im Prozessmanagement.
Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Prozessverständnis: Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Prozessen.
Projektkompetenz: Erfahrung im Projektmanagement sowie sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie ein gutes Verständnis für deren Zusammenhänge.
Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das dich willkommen heißt.
Strategische Gestaltungsrolle: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und gestaltest konzernweite Strukturen aktiv und nachhaltig mit.
Work-Life-Balance & Flexibilität: 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage sowie ein hybrides Arbeitszeitmodell mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten.
Attraktive Vergütung & Zukunftssicherheit: Tarifliche Bezahlung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung für Familie und Pflege.
Umfassende Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding, Hospitationen und vielfältige Weiterbildungen unterstützen dich in deiner Entwicklung.
Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits sowie Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken.
Payroll Prozessmanager / Referent Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: Agaplesion Management- und Beratungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Agaplesion Management- und Beratungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Prozessmanager / Referent Payroll (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Payroll-Prozesse verstehst und bereit bist, sie aktiv zu gestalten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei AGAPLESION findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für neue Herausforderungen. Die Rolle als Payroll Prozessmanager:in erfordert Anpassungsfähigkeit, also sei bereit, dich weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Prozessmanager / Referent Payroll (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Payroll Prozessmanager:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich geleitet hast. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst!
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Management- und Beratungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die AGAPLESION nutzt. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Payroll-Prozesse optimiert oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Workshops leiten und Change-Prozesse begleiten würdest.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Herausforderungen im Payroll-Bereich und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Stelle interessiert bist.