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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungslegung, Organisation des Akademiebüros und Betreuung von Teilnehmenden.
- Arbeitgeber: AGAPLESION AKADEMIE - ein führender Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und zahlreiche Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch ein engagiertes Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Rechnungslegung und Veranstaltungsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Berufliche Weiterbildung liegt uns am Herzen - als interdisziplinäres Team mit vielfältigen Kompetenzen bieten wir als AGAPLESION AKADEMIE mit Sitz in Heidelberg im Bereich des Gesundheitswesens überregionale Fort- und Weiterbildungen mit geriatrischem Schwerpunkt an. Freue dich also auf vielseitige Tätigkeiten und ein vertrauensvolles Miteinander!
- Du verantwortest die Rechnungslegung und ‑prüfung sowie die Pflege seminarbezogener Buchungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling.
- Du organisierst das Akademiebüro und bist zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Referent:innen und Anfragen.
- Du pflegst und aktualisierst Seminardaten im Akademie‑ und Lernmanagementsystem sowie auf der Website und arbeitest mit Marketing bei der Veröffentlichung zusammen.
- Du koordinierst externe Referent:innen und sorgst für reibungslose Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen.
- Du betreust Teilnehmende vor Ort, unterstützt Referent:innen technisch und bereitest Seminarunterlagen sowie Zertifikate vor.
- Du erstellst Auswertungen und Berichte für die Akademieleitung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Rechnungslegung sowie im Veranstaltungs‑ oder Bildungsmanagement.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office sowie mit Lernmanagementsystemen.
- Kommunikationsfreude, souveränes Auftreten und ein empathischer Umgang mit Teilnehmenden und Referierenden.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem interessanten und modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“.
- Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team.
- Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten in einer 39h-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr.
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach AVR.HN.
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Familienbudget.
- Zahlreiche Corporate Benefits.
- Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sachbearbeiter Akademie (w/m/d) Arbeitgeber: Agaplesion Management- und Beratungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Agaplesion Management- und Beratungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Akademie (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Akademie interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der AGAPLESION AKADEMIE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Akademie, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Mission verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Weiterbildung im Gesundheitswesen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Akademie (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Sachbearbeiter Akademie brennst.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Management- und Beratungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über die AGAPLESION AKADEMIE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAPLESION AKADEMIE verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Fort- und Weiterbildungsangebote und verstehe den geriatrischen Schwerpunkt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationsstärke vor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Rechnungslegung und im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, empathisch und souverän mit Teilnehmenden und Referierenden umzugehen. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst. Vielleicht erzählst du von einer Situation, in der du erfolgreich ein Problem gelöst oder ein Missverständnis geklärt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die AGAPLESION AKADEMIE bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.