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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere unsere Payroll-Prozesse für über 13.500 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: AGAPLESION gAG, einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Exklusive Corporate Benefits und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team und forme die Zukunft der Payroll.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Payroll-Umfeld und ein abgeschlossenes Studium im HR oder Wirtschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin, Pflege und Verantwortung. Mit unserem zentralen Personalservice stellen wir mit über 30 Kolleg:innen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 13.500 Mitarbeitende sicher.
Als Payroll Prozessmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer konzernweiten Payroll-Prozesse. Du analysierst bestehende Abläufe, entwickelst zukunftsfähige Lösungen und arbeitest eng mit unseren Personalabteilungen sowie den Einrichtungen zusammen.
- Prozessverantwortung: Du steuerst und entwickelst Payroll-Prozesse und Services konzernweit weiter.
- Transformation & Migration: Du planst und begleitest die Integration neuer Einrichtungen sowie die Weiterentwicklung bestehender Strukturen.
- Optimierung & Digitalisierung: Du analysierst bestehende Abläufe und treibst die Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse voran.
- Standards & Dokumentation: Du erstellst und pflegst Prozessvorgaben und sorgst für eine transparente sowie nachvollziehbare Dokumentation.
- Projektarbeit: Du übernimmst Verantwortung in Projekten, insbesondere im Kontext gesetzlicher Anforderungen und organisatorischer Veränderungen.
- Kommunikation & Schulung: Du stimmst dich mit relevanten Stakeholdern ab, führst Workshops durch und begleitest Change-Prozesse.
Persönlichkeit: Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld, in HR-Services oder im Prozessmanagement.
Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Prozessverständnis: Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Prozessen.
Projektkompetenz: Erfahrung im Projektmanagement sowie sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern.
Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie ein gutes Verständnis für deren Zusammenhänge.
Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das dich willkommen heißt.
Strategische Gestaltungsrolle: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und gestaltest konzernweite Strukturen aktiv und nachhaltig mit.
Work-Life-Balance & Flexibilität: 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage sowie ein hybrides Arbeitszeitmodell mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten.
Attraktive Vergütung & Zukunftssicherheit: Tarifliche Bezahlung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung für Familie und Pflege.
Umfassende Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding, Hospitationen und vielfältige Weiterbildungen unterstützen dich in deiner Entwicklung.
Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits sowie Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken.
Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Payroll Prozessmanager / Referent Payroll (w/m/d) Arbeitgeber: AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft
Kontaktperson:
AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Prozessmanager / Referent Payroll (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über AGAPLESION und deren Payroll-Prozesse. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Networking-Events teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um dich mit den richtigen Leuten zu vernetzen und deine Fähigkeiten zu präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Prozessmanager / Referent Payroll (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Payroll Prozessmanager:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder digitalisiert hast. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge mit Zahlen oder Projekten untermauerst!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAPLESION Management- und Beratungsgesellschaft vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen und -Systemen vertraut, die AGAPLESION nutzt. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu optimieren und weiterzuentwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Payroll-Prozesse optimiert oder Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Workshops leiten und Change-Prozesse begleiten würdest.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Zeige im Interview, dass du analytisch denkst und Probleme strukturiert angehst. Du könntest Fragen zu hypothetischen Szenarien stellen, um deine Herangehensweise an die Analyse und Optimierung von Prozessen zu verdeutlichen.