Sekretariatsleitung (w/m/d)

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte. Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung. Zum 01.03.2027 suchen wir eine Sekretariatsleitung (w/m/d), die mit Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke unser Team unterstützt.

Aufgabenbereich:

• Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe im ambulanten und stationären Umfeld

Beitrag & Wirkung:

• Kompetente Betreuung von Patient:innen, Zuweiser:innen und internen Ansprechpartner:innen sowie die Teamleitung der nichtärztlichen Mitarbeiter:innen

Organisation & Prozesse:

• Planung und Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Dokumentation medizinischer Leistungen sowie Unterstützung bei Abrechnungsprozessen nach EBM und GOÄ

Zusammenarbeit:

• Enge Zusammenarbeit mit ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden, Fachabteilungen sowie externen Kooperationspartnern

Qualität & Verantwortung:

• Sicherstellung einer strukturierten Arbeitsweise, Übernahme administrativer Verantwortung und Unterstützung bei Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen inklusiver virtueller Fortbildungskanäle

Mitgestaltung:

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung ambulanter Angebote, Unterstützung von Social Media Auftritten sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Serviceleistungen

Fachliche Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen

Berufserfahrung:

• Erfahrung im Sekretariats- oder Praxismanagement sowie Kenntnisse administrativer Abläufe im Gesundheitswesen wünschenswert

Arbeitsweise:

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent

Kommunikation:

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse

Teamorientierung:

• Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie die Bereitschaft, Verantwortung innerhalb des Arbeitsumfeldes zu übernehmen

Persönlichkeit:

• Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit moderner EDV, Kenntnisse medizinischer Terminologie wünschenswert

Leading Employer 2026:

• Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit

Arbeitsumfeld:

• Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie ein fachlich gut ausgebildetes und engagiertes Team

Einarbeitung:

• Strukturierte Einarbeitung, Ansprechpersonen und Unterstützung beim Einstieg in Ihr neues Aufgabenfeld

Weiterentwicklung:

• Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Vergütung & Vorsorge:

• Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Work-Life-Balance:

• Kinderbetreuungsangebote und Ferienbetreuung am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS

Zusatzleistungen:

• Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal. Sie haben noch Fragen zur Position? Unser Personalmarketing und Recruiting Team beantwortet Ihre Fragen gerne.

Telefon: 069 9533 9497
E-Mail: personalmarketing.fdk@agaplesion.de
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Ginnheimer Landstraße 94
60487 Frankfurt am Main