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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und arbeite eng mit dem Team zusammen.
- Arbeitgeber: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN - Innovation trifft Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteilsprogramm.
- Andere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Kinderbetreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen in den FDK! Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute - und genau dafür brauchen wir Sie!
Für das Sekretariat der Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Chefarzt Herr Prof. Dr. med. Thill) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende:r Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
- Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung
- Elektronische Dokumentation von Behandlungen und Abrechnung nach EBM sowie GOÄ
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellwesen)
- Koordination von Sprechstunden- sowie Terminmanagement für externe und interne Anfragen
- Kommunikation mit Patient:innen, niedergelassenen Ärzten sowie Fachabteilungen im Haus
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefarztsekretariats und des Oberarztsekretariates
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z.B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Eine idealerweise relevante Berufserfahrung in der Gynäkologie
- Ein freundliches Auftreten und Feingefühl gegenüber unseren Patient:innen
- Ein sicherer Umgang mit moderner EDV
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Leistungsmotivation
- Ein fachlich gut ausgebildetes und dynamisches Team
- Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif des diakonischen Werks (AVR.HN)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
- Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Herr Prof. Dr. med. Thill Chefarzt Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie Telefon: (069) 9533–2228 Anika.Koch@agaplesion.de
Hinweis zur gendergerechten Sprache: Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.
Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie Arbeitgeber: Agaplesion Med. Versorgungszentrum Frankfurt
Kontaktperson:
Agaplesion Med. Versorgungszentrum Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als stellvertretende:r Chefarztsekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Chefarzt oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei AGAPLESION. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Gynäkologie. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache und ein paar nette Worte über deine Motivation können einen großen Unterschied machen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns ins Team möchtest!
Betone deine relevanten Erfahrungen: Wenn du bereits in der Gynäkologie oder im Gesundheitswesen gearbeitet hast, dann hau das raus! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Das macht Eindruck!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten! Schau auf unserer Website vorbei und folge den Anweisungen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Med. Versorgungszentrum Frankfurt vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Geschichte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Patient:innen zeigen. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich ein Bild von dir zu machen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Zeitmanagement betreibst. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden, die dir dabei helfen – teile diese Erfahrungen!