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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Planung im Chefarztsekretariat der Unfallchirurgie.
- Arbeitgeber: AGAPLESION EV. KLINIKUM Schaumburg, ein innovatives Krankenhaus mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Tarifvertrag, 31 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem motivierten Team und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder als Medizinische Fachangestellte, gute Microsoft 365 Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden ab 01.12.2026.
Herzlich Willkommen im AGAPLESION EV. KLINIKUM Schaumburg. Unsere Vision ist es, eine zukunftsorientierte Medizin und erstklassige Pflege im Einklang mit christlichen Werten zu praktizieren. Als einziges Krankenhaus im Landkreis Schaumburg mit 437 Betten und einem hochmotivierten Team von mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen setzen wir uns mit Leidenschaft für das Wohlergehen unserer Patient:innen ein.
Ihre Herausforderungen
- Optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Chefarztsekretariats
- Verantwortung für die Durchführung und Überwachung der BG-Abrechnung unter Beachtung aller berufsgenossenschaftlichen Vorgaben
- Bearbeitung der Post inkl. Druck und Versand der Entlassungsbriefe, Befunde und Berichte
- Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat bzw. Vorgabe
- Führung, Überwachung und Koordination der Terminplanung des Chefarztes
- Führen und Erstellen von Statistiken für die Fachabteilung der Unfallchirurgie
- Selbstständige Beantwortung von Kurzanfragen und/oder telefonische Abwicklung/Klärung von Anfragen zur Bearbeitung bzw. Weiterleitung
- Vorbereitung und Dokumentation der Akten von Privatpatient:innen und Versand (Privatabrechnungsstelle)
- Personalmanagement (Vor- und Nachbereiten von Bewerbungsgesprächen; Schreiben von Personalkorrespondenzen)
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (bzw. vergleichbar) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
- Gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Outlook und Terminverwaltung
- Kenntnisse im KIS System ORBIS sowie im Dienstplan Programm Ortec von Vorteil
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- Attraktiver Tarifvertrag: TV DN (inklusive Jahressonderzahlung, Kinderzulage) und 31 Tage Urlaub
- Goodies: Sie profitieren von exklusiven Mitarbeitervorteilen (Cooperate Benefits; Hansefit) und einer eigenen Cafeteria
- Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Präventionsangebote für Ihr Wohlbefinden
- Finanzielle Sicherheit: Damit Sie auch in Zukunft bestens versorgt sind, bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Tätigkeit abrunden: Sie haben die Möglichkeit, der betriebseigenen Werkfeuerwehr beizutreten
- Vernetzt & stark: Profitieren Sie von der engen Verzahnung zum Klinikum und genießen Sie die kurzen Wege
- Weiterkommen leicht gemacht: Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
- Teamspirit: Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Haben Sie Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf Sie! Die Stelle ist ab dem 01.12.2026 mit 20 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzen. Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Köhler (Leitung) gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten KSL-Teams!
AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH
Zum Schaumburger Klinikum 1
31683 Obernkirchen
Guido Köhler
Leitung
Telefonnummer: 05724 9580 1426
Chefarzt-Sekretariat für die Unfallchirurgie (m/w/d) Arbeitgeber: Agaplesion Reinigung Nord GmbH
Kontaktperson:
Agaplesion Reinigung Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarzt-Sekretariat für die Unfallchirurgie (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Chefarzt-Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AGAPLESION EV. KLINIKUM Schaumburg und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarzt-Sekretariat für die Unfallchirurgie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle zu tun haben. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder grammatikalische Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Reinigung Nord GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das AGAPLESION EV. KLINIKUM Schaumburg informieren. Schau dir die Vision und Werte des Unternehmens an und überlege, wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Vorbereitung zeigt, dass du organisiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Position im Chefarzt-Sekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen zu deiner Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und wie du mit Stress umgehst.
✨Zeige dein Interesse und Engagement
Während des Interviews ist es wichtig, dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu zeigen. Stelle Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Rolle und den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig denken möchtest.
