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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN - führend in der Gesundheitsversorgung im Rhein-Main-Gebiet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und idealerweise Erfahrung in der Gynäkologie.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Toleranz in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen in den FDK!
Innovation aus Tradition – Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir Sie!
Spitzenmedizin mit menschlicher Zuwendung verbinden – das ist unser tägliches Ziel im AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS. Als Akademisches Lehrkrankenhaus und Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit rund 680 Betten und mehreren Kompetenzzentren nehmen wir einen überregionalen Versorgungsauftrag wahr und gehören zu einer der führenden medizinischen Einrichtung im Rhein-Main-Gebiet. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir einen Arbeitsplatz, der zum Bleiben einlädt: dank einer exzellenten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gezielter fachlicher Förderung und langfristigen Perspektiven.
Für das Sekretariat der Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie (Chefarzt Herr Prof. Dr. med. Thill) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende:r Chefarztsekretär:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats
- Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt und dem Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung
- Elektronische Dokumentation von Behandlungen und Abrechnung nach EBM sowie GOÄ
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Materialbestellwesen)
- Koordination von Sprechstunden- sowie Terminmanagement für externe und interne Anfragen
- Kommunikation mit Patient:innen, niedergelassenen Ärzten sowie Fachabteilungen im Haus
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Chefarztsekretariats und des Oberarztsekretariates
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z.B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Eine idealerweise relevante Berufserfahrung in der Gynäkologie
- Ein freundliches Auftreten und Feingefühl gegenüber unseren Patient:innen
- Ein sicherer Umgang mit moderner EDV
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Leistungsmotivation
- Ein fachlich gut ausgebildetes und dynamisches Team
- Ein differenziertes Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif des diakonischen Werks (AVR.HN)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
- Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt:
Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter:
Herr Prof. Dr. med. Thill
Chefarzt
Klinik für Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Telefon: (069) 9533–2228
Hinweis zur gendergerechten Sprache:
Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.
#J-18808-Ljbffr
Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie Arbeitgeber: Agaplesion Reinigung Nord GmbH
Kontaktperson:
Agaplesion Reinigung Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie der AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben des Chefarztsekretariats beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Gynäkologie und gynäkologische Onkologie. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe deine Kenntnisse in das Gespräch ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Chefarztsekretär:in (w/m/d) Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als stellvertretende:r Chefarztsekretär:in in der Gynäkologie und gynäkologischen Onkologie wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine kaufmännische oder medizinische Ausbildung sowie deine Erfahrungen in der Gynäkologie.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige dein Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Reinigung Nord GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Chefarztsekretariats. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Gynäkologie in die Rolle einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Patient:innen und Fachabteilungen eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern interagiert hast.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit moderner EDV und medizinischer Terminologie klar darlegst. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme oder Systeme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Ein freundliches und empathisches Auftreten ist in der Gynäkologie besonders wichtig. Übe, wie du deine positive Einstellung und dein Feingefühl gegenüber Patient:innen während des Interviews vermitteln kannst.
