Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die rechte Hand der Personalvorständin und organisierst Termine, Reisen und Projekte.
- Arbeitgeber: AGAPLESION ist ein zukunftsorientierter diakonischer Konzern mit einem Fokus auf Menschlichkeit und Professionalität.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Einblicke in die HR-Strategie und arbeite eng mit der CHRO zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im HR- oder Management-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Humor und ein respektvolles Miteinander sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Meine Assistentin macht Babypause – und jetzt suche ich Dich – befristet für 2 Jahre
Ich bin Constance von Struensee und Personalvorständin (CHRO) bei AGAPLESION. Ende des Jahres verabschiede ich meine geschätzte Assistentin in die Elternzeit – und damit endet für sie ein spannendes Kapitel. Für Dich könnte es jetzt beginnen: Zwei Jahre lang bist Du meine rechte Hand. Oder, um es in Filmbildern zu sagen: die Person, die dafür sorgt, dass Strategie, Termine und Reisen nicht nur funktionieren, sondern glänzen.
Das ist keine gewöhnliche Assistenzrolle. Du bist Navigator:in, Taktgeber:in, Ruhepol im Trubel und manchmal auch mein Ass im Ärmel.
Was Dich bei mir erwartet
- Du bist das Organisationstalent, das meinen Kalender bändigt, Reisen orchestriert und dabei den Überblick behält – selbst wenn drei Dinge gleichzeitig passieren
- Sitzungen und Veranstaltungen laufen bei Dir wie auf dem roten Teppich: perfekt vorbereitet, souverän begleitet, strukturiert dokumentiert
- Du unterstützt mich bei Projekten und Sonderaufgaben – und bist damit ganz nah an den strategischen Themen im HR
- Ob intern oder extern: Du bist die erste Stimme und das Gesicht meines Büros – professionell, freundlich und verbindlich
- Gemeinsam mit den Assistenzen meiner Vorstandskolleg:innen bildest Du ein starkes Ensemble
- Und ja, auch E-Mails und Post gehören dazu – doch bei Dir wird selbst Routine zur Eleganz
Was Du mitbringst
- Ausbildung oder Studium im Gepäck, gern mit HR- oder Management-Bezug
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer Stabsfunktion – HR-Umfeld ist ein Bonus
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen – ob Vorstandsetage oder Empfang
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch wünschenswert
- Office-Tools beherrschst Du spielend, HR-Systeme lernst Du schnell
Was ich dir anbieten kann
- Einen Job mit Sinn – mitten im Zentrum unserer HR-Strategie
- Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit mir, spannende Einblicke und kurze Entscheidungswege
- Sicherheit & Perspektive in einem zukunftsorientierten Konzern
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Professionalität, Werte und Menschlichkeit Hand in Hand gehen – und in dem Humor durchaus geschätzt wird
- Flexibles Arbeiten: moderne Büros in Frankfurt & mobiles Arbeiten
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenrabatte und Gesundheitsangebote
Meine Einladung an Dich
Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns.
Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren und Du hast Lust, zwei Jahre lang den Puls meines Vorstandsbüros zu bestimmen, Organisation zur Kunstform zu machen und mich als CHRO in einem der größten diakonischen Konzerne Deutschlands zu unterstützen? Dann freue ich mich sehr auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistenz für unsere Personalvorständin (w/m/d) Arbeitgeber: Agaplesion Reinigung Nord GmbH
Kontaktperson:
Agaplesion Reinigung Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz für unsere Personalvorständin (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Vorstandsassistenz zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von AGAPLESION, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen AGAPLESION konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Da die Rolle eine Vielzahl von Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Multitasking überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz für unsere Personalvorständin (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen der Personalvorständin passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz, insbesondere im HR-Umfeld.
Betone deine Soft Skills: In dieser Rolle sind Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion Reinigung Nord GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Rolle vor
Informiere Dich über die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz und über die HR-Strategie des Unternehmens. Zeige, dass Du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für Deine Kommunikationsstärke zu geben. Übe, wie Du souverän und professionell auf verschiedene Gesprächspartner eingehst, sowohl intern als auch extern.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele für Deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Termine erfolgreich koordiniert hast und dabei den Überblick behalten hast.
✨Zeige Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite Dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen Du schnell auf Veränderungen reagiert hast und wie Du dabei Ruhe bewahrt hast.
