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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig - ein modernes, akademisches Lehrkrankenhaus.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitvertrag, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise medizinische Fachangestellte oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Gesundheitskurse und attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen kurzfristig Unterstützung im Chefarztsekretariat des Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig in befristeter Anstellung zur Vertretung einer Mitarbeiterin.
Das Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig ist ein sächsisches Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit einer Kapazität von 250 Betten. Pro Jahr werden hier über Patient:innen stationär und rund Patient:innen ambulant behandelt. Zum Leistungsspektrum des evangelischen Krankenhauses gehören sieben Kliniken und ein spezialisierter Fachbereich mit den Schwerpunkten Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Gefäßchirurgie und Angiologie, Geriatrie, Pneumologie, Kardiologie und Beatmungsmedizin, Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie sowie Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie.
Ihr Profil:
- idealerweise Berufsabschluss als medizinische Fachangestellte oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, medizinische Dokumentationsassistentin
- Berufserfahrung im Bereich Arzt-/Chefarztsekretariat wünschenswert
- ausgebildete Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Umsichtigkeit, Verantwortungsbewusstsein und soziale Kompetenz
- gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie, Dienstplanführung und im Abrechnungswesen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- einen vom christlichen Menschenbild geprägter Umgang mit Mitarbeiter:innen und Patient:innen
Ihre Aufgaben:
- eigenständige Organisation des Sekretariats, sowie Überwachung von Terminen
- Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations-, Weiterbildungs- und Kontrollaufgaben
- Postbearbeitung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Telefonbetreuung und Empfang von Besuchern
- Erstellen von Dokumentationen, Statistiken und Vortragspräsentationen (PowerPoint)
- Veranstaltungsmanagement
Damit können Sie bei uns rechnen:
- einen befristeten Dienstvertrag in Vollzeit (39 Wochenstunden) zur Vertretung
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes der EKD (AVR) Fassung Sachsen
- eine attraktive Prämie, wenn Sie neue Mitarbeiter:innen werben
- umfangreiche Angebote für Mitarbeiter:innen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Kinderzuschläge
- vielfältige Gesundheitskurse rund um Bewegung, Ernährung und Entspannung
- Corporate Benefits, Dienstradleasing, Jobticket und E-Bike-Pool
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Simon unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Menschlichkeit, Würde und Empathie definieren die tägliche Arbeit in unseren Einrichtungen. Vertrauen, Verantwortung, Ambition, Miteinander und Respekt - von diesen Werten ist unser Handeln geprägt. Als Dienstgeber fördern wir die Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Es gilt die Datenschutzerklärung.
Chefarztsekretär (m/w/d) für das Krankenhaus Arbeitgeber: Agaplesion
Kontaktperson:
Agaplesion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) für das Krankenhaus
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im Krankenhaus anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der im Ev. Diakonissenkrankenhaus arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Krankenhaus und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die medizinische Terminologie beherrschst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) für das Krankenhaus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für das Chefarztsekretariat bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Arzt-/Chefarztsekretariat. Wenn du bereits mit medizinischer Terminologie oder im Abrechnungswesen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns noch interessanter.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig aneignen. Schau dir die verschiedenen Kliniken und Fachbereiche an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, in welchem Umfeld du arbeiten möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Patient:innen und Mitarbeiter:innen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine soziale Kompetenz betonen. Überlege dir, wie du Empathie und Verantwortungsbewusstsein in deiner bisherigen Arbeit gezeigt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
