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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the clinic's secretariat and support doctors in daily operations.
- Arbeitgeber: Join AGAPLESION, a leading healthcare provider with strong Christian values.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, health courses, employee discounts, and more!
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a respected medical institution with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Medical training, digital skills, and excellent communication are essential.
- Andere Informationen: Experience our clinic firsthand through a trial day!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie (m/w/d) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (29,25h/Woche) als Sekretärin für unsere Allg.-, Viszeralchirurgie und Proktologie.
Fortschrittliche Medizin und exzellente Pflege mit christlichen Werten verbinden – dies hat sich AGAPLESION zur Aufgabe gemacht. Die AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL sind eine der größten medizinischen Einrichtungen Nordhessens, eingebettet in einen starken, bundesweiten Gesundheitskonzern. Wir sind akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und gehören zum Onkologischen Kooperationsverbund Nordhessen.
Was erwartet Sie?
- Selbstständiges Führen des Kliniksekretariates
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Ärzt:innen in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Digitale Organisation
- Organisation und Terminierung einer chirurgischen Sprechstunde
- Kommunikation bei Anfragen, Konferenzen und Fortbildungsplanung
- Kontrolle der Dokumentenerstellung und Fallabschluss
- Organisation und Planung von Operationen im Zentral-OP, beim ambulanten Operieren und in den Sprechstunden, sowie der Videosprechstunde
- Gute Zusammenarbeit im Team
Was wir Ihnen bieten!
- einen sicheren Arbeitsplatz
- kirchliche Zusatzversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Gesundheitskurse (Yoga)
- jährliches Mitarbeiterentwicklungsgespräch
- Businessbike u. Job-Deutschlandticket
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
- Kenntnisse über angewandte berufsspezifische Methoden und Modelle
- Medizinische Vorkenntnisse und Verständnis für verschiedene Krankheiten und Anliegen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sichere Kenntnisse im digitalen Arbeiten (papierlose Dokumentation!)
- Sicherer E-Mail-Verkehr
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und unser Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Abteilung Allg.-, Viszeralchirurgie und Proktologie Arbeitgeber: Agaplesion
Kontaktperson:
Agaplesion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) Abteilung Allg.-, Viszeralchirurgie und Proktologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die AGAPLESION DIAKONIE KLINIKEN KASSEL und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, da dies ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur digitalen Organisation und papierlosen Dokumentation zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Ärzten und anderen Teammitgliedern zusammengearbeitet hast, um das Tagesgeschäft zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit eines Hospitationstages, um einen Eindruck von der Klinik und dem Team zu gewinnen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und gibt dir die Chance, wichtige Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) Abteilung Allg.-, Viszeralchirurgie und Proktologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung im medizinischen Bereich sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sekretärin in der Abteilung Allg.-, Viszeralchirurgie und Proktologie darlegst. Betone deine medizinischen Vorkenntnisse und deine Fähigkeiten im digitalen Arbeiten.
E-Mail-Kommunikation: Achte darauf, dass deine E-Mail-Adresse professionell wirkt. Verwende eine klare Betreffzeile und formuliere deine Nachricht höflich und präzise, wenn du deine Bewerbung einreichst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agaplesion vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben einer Sekretärin in der Abteilung für Allgemein-, Viszeralchirurgie und Proktologie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Ärzt:innen und Patient:innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Demonstriere digitale Kompetenz
Da die Klinik Wert auf papierlose Dokumentation legt, sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Office-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du digitale Organisation in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Zusammenarbeit im Team und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team arbeitet und welche Werte in der Klinik wichtig sind. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.