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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assurez le suivi administratif et technique de projets de construction passionnants.
- Arbeitgeber: Bureau d’architecture reconnu à Vevey avec une équipe dynamique.
- Mitarbeitervorteile: Poste fixe avec un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement.
- Warum dieser Job: Contribuez à des projets innovants et développez vos compétences dans un cadre professionnel.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience administrative ou technique, minimum 5 ans dans le secteur.
- Andere Informationen: Travaillez dans une ambiance collaborative et respectueuse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Pour le compte d’un bureau d’architecture et de gestion de projets reconnu, basé à Vevey, nous recherchons un(e) Secrétaire d’affaires Senior afin d’assurer le suivi administratif et technique de projets de construction.
Vos missions:
- Mise en forme et envoi des appels d’offres et soumissions (SIMAP, Olmero, etc.)
- Saisie et suivi des soumissions dans MesserliGest
- Établissement de tableaux comparatifs d’offres et analyses
- Gestion administrative des contrats et avenants de chantier
- Préparation des canevas de facturation et suivi des paiements
- Mise à jour des tableaux de suivi (contrats, factures, garanties)
- Rédaction de procès-verbaux de séances (MO / chantier)
- Gestion administrative et classement des dossiers de projets
Votre profil:
- Formation administrative ou technique
- Minimum 5 ans d’expérience dans un bureau d’architecture, d’ingénieurs ou une entreprise de construction
- Bonne maîtrise du logiciel MesserliGest
- Personne structurée, rigoureuse et proactive, capable de s’adapter à différentes méthodes de travail
Entrée en fonction : à convenir | Poste fixe
Toutes les candidatures seront traitées en toute confidentialité. N’hésitez pas à me contacter en message privé ou à envoyer votre dossier de candidature.
Secrétaire d’affaires Senior – Bureau d’architecture (H/F) Arbeitgeber: AGAT! Placements fixes et temporaires SA
Kontaktperson:
AGAT! Placements fixes et temporaires SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire d’affaires Senior – Bureau d’architecture (H/F)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Büro in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder besuche lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Büro und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Architektur und Verwaltung einen Mehrwert bieten können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire d’affaires Senior – Bureau d’architecture (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch einzubringen. Zeige uns, wer du bist und warum du perfekt zu unserem Team passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Zeig deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Architektur oder im Bauwesen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte verwaltet hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGAT! Placements fixes et temporaires SA vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Architektur- und Projektmanagement-Büro, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre bisherigen Projekte an und verstehe ihre Arbeitsweise. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen griffbereit hast. Wenn du Erfahrung mit MesserliGest hast, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Software demonstrieren.
✨Präsentiere deine Erfahrungen klar
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine strukturierten und proaktiven Arbeitsmethoden zeigen. Betone, wie du administrative Aufgaben effizient verwaltet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.