Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere spannende Bauprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierter Architekturbüro in Vevey mit innovativer Arbeitskultur.
- Vorteile: Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Stabile Teamstruktur und Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem vielseitigen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Bau, Architektur oder technischem Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Pour le compte d’un bureau d’architecture reconnu basé à Vevey, nous recherchons un(e) Secrétaire technique / Coordinateur(trice) administratif(ve) de projets pour assurer le suivi administratif et technique de projets de construction. Ce poste s’adresse aussi bien à des profils administratifs expérimentés qu’à des personnes issues du domaine technique ou de la construction souhaitant évoluer vers une fonction polyvalente et de coordination.
Description du poste
- Gestion et suivi des appels d’offres et des soumissions sur Messerli
- Préparation des dossiers de soumissions et suivi administratif
- Élaboration des tableaux comparatifs et analyses d’offres
- Gestion administrative des contrats et avenants de chantier
- Suivi des procès-verbaux de séances et documentation de projets
- Mise à jour des tableaux de suivi, contrats, garanties et facturation
- Coordination administrative avec les différents intervenants des projets
- Classement et gestion documentaire des dossiers techniques
- Support administratif aux chefs de projets et à la direction
Description du profil
- Expérience dans un environnement lié à la construction, l’architecture, l’ingénierie ou l’administration technique
- Ou expérience administrative avec intérêt pour le domaine du bâtiment et des projets techniques
- Bonne capacité d’organisation et gestion des priorités
- Personne rigoureuse, proactive et autonome
- Aisance avec les outils informatiques
- Connaissance de Messerli : un atout important
- Bon esprit d’équipe et sens des responsabilités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Nous offrons
- Un poste fixe au sein d’une structure reconnue de la région
- Un environnement de travail dynamique et varié
- Une activité mêlant administratif, technique et coordination de projets
- Une équipe stable et un cadre de travail agréable
- Entrée en fonction : dès que possible
Secrétaire technique / Coordinateur administratif de projets (H/F) Arbeitgeber: Agat ! VEVEY
Notre bureau d'architecture à Vevey est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et varié où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur offrant des opportunités de croissance dans un cadre agréable et stable, tout en les soutenant dans leurs missions administratives et techniques. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans des projets significatifs au sein d'une structure reconnue, où chaque contribution compte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire technique / Coordinateur administratif de projets (H/F) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Secrétaire technique interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bau- oder Architektursektor arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder in der Technik dazu passen und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire technique / Coordinateur administratif de projets (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agat ! VEVEY vorbereitet
✨Mach dich mit Messerli vertraut
Da Kenntnisse in Messerli ein wichtiger Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit diesem Tool auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Testversion, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent darüber sprechen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig verwaltet hast.
✨Zeige dein Interesse am Bauwesen
Egal ob du aus einem administrativen oder technischen Hintergrund kommst, es ist wichtig, dein Interesse am Bauwesen und an Architektur zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Interview relevante Fragen stellen zu können.
✨Teamarbeit betonen
Da der Job viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Beispiele, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und zeige, dass du ein verantwortungsbewusster Teamplayer bist.
