Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Versand- und Logistikprozesse sowie Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten.
- Unternehmen: Weltmarktführer in der Kunststoffform-Entwicklung für die Schokoladeindustrie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Corporate Benefits, flache Hierarchien und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Logistik oder Spedition, Erfahrung in Zoll- und Exportabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als einer der Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffformen für die Schokoladeindustrie beschäftigen wir derzeit ca. 160 Mitarbeiter in Deutschland. Unsere Kernkompetenz liegt in der Realisierung von innovativen Gesamtkonzepten für unsere internationalen Kunden – von der kreativen Idee, über die Produktentwicklung und Werkzeugbau bis hin zur Fertigung und Vertrieb.
Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Import-/ Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrieb.
Als Import-/Exportsachbearbeiter verantwortest Du die Koordination und Steuerung der gesamten Versand- und Logistikprozesse. Dabei stimmst Du Dich mit den angrenzenden Abteilungen (Vertrieb, Lager) sowie internationalen Spediteuren und Kurierdiensten ab. Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Versand-, Export- und Zolldokumente. Des Weiteren unterstützt Du das Vertriebsteam bei operativen und administrativen Aufgaben.
Dein Aufgabengebiet:
- Steuerung des gesamten Versand- und Logistikprozesses, einschließlich Koordination mit Vertrieb, Lager und externen Transportdienstleistern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Versand- und Zolldokumente (u. a. Lieferscheine, Packlisten, Rechnungen, MRN, Ursprungszeugnisse) in proALPHA und ATLAS
- Erfassung und Kontrolle von Transport- und Logistikkosten sowie Pflege von Rechnungen in internationalen Online-Portalen wie Tungsten oder Tradeshift
- Kommunikation mit Kunden, Behörden und Institutionen, beispielsweise Zollämtern und Industrie- und Handelskammern
- Durchführung administrativer Tätigkeiten, darunter tägliche Umsatzlisten, Provisionsabrechnungen und Kontrolle von Speditionsrechnungen
Dein persönliches Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Logistik, Spedition oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll-, Import- und Exportabwicklung
- Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. ProALPHA) und Zollsoftware (z. B. ATLAS)
- Kenntnisse internationaler Handels- sowie Logistik- und Exportvorschriften wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Corporate Benefits Programm
- Flache Hierarchien, verbunden mit einer offenen und fairen Unternehmenskultur
- Ein hoch interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und agilen Unternehmen
Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem hochmotivierten Team im internationalen Umfeld. Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte reich Deine Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal ein, klicke dazu einfach auf den Button Online-Bewerbung. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.
agathon GmbH
Carnaperhof 4
45329 Essen
Import-/ Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrieb Arbeitgeber: agathon GmbH
Die agathon GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen bietet, sondern auch flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur fördert. Mit einem hochinteressanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet im internationalen Umfeld sowie vielfältigen Corporate Benefits unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für einen krisensicheren Arbeitsplatz in der innovativen Kunststoffindustrie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Import-/ Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrieb erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Erfolge erzielt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Import/Export und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Stelle hast. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Import-/ Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrieb mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Import-/Exportsachbearbeiter zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Dokumente sorgfältig prüfen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir alles genau an. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agathon GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die agathon GmbH informieren. Schau Dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deinen Erfahrungen in der Logistik und im Umgang mit Zoll- und Exportdokumenten. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst Du Deine Antworten klar und überzeugend präsentieren.
✨Kenntnisse in ERP-Systemen betonen
Da Kenntnisse in ERP-Systemen wie ProALPHA wichtig sind, solltest Du Deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite Dich darauf vor, zu erklären, wie Du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
In der Rolle als Import-/Exportsachbearbeiter ist die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie Du Kommunikationsbarrieren überwunden hast, um Projekte voranzutreiben.
