Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei rechtlichen Fragestellungen.
- Unternehmen: AGEBA-Gruppe, ein dynamisches Unternehmen im Treuhandbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Umfeld und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team mit Fokus auf Work-Life-Balance und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deinen Karriereweg aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Backoffice-Mitarbeiter/In / Paralegal (m/w/d) 60 - 100%
HÖCHSTE ZEIT FÜR EINE VERÄNDERUNG?
Du behältst auch bei vielen Fristen, Dokumenten und Terminen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft?
Du arbeitest gerne sorgfältig, selbstständig und diskret und hast Freude an rechtlichen Fragestellungen und einem abwechslungsreichen Büroalltag?
Dann werde Teil des Teams von AGEBA.
ARBEITEN BEI AGEBA
Die AGEBA-Gruppe besteht aus KMU-Unternehmen im Treuhandbereich mit Dienstleistungen im Bereich Treuhand, Steuer-, Immobilien-, Versicherungs- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Muttenz.
In unserem Team von 25 Personen betreuen wir
KMU’s sowie Konzerne, teilweise mit internationalem Bezug, sowie Privatpersonen.
Wir legen Wert auf die menschliche Beziehung und langfristige Perspektiven in der Karriereplanung.
DAS BRINGST DU MIT
Du betreust Telefon und Empfang und bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und stellst eine zuverlässige und termingerechte Verarbeitung sicher.
Du führst die Fristenkontrolle und koordinierst Termine und Besprechungen.
Du pflegst die Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
Du eröffnest, führst, organisierst und archivierst Kundendossiers und stellst eine strukturierte Dokumentenablage sicher.
Du formatierst, fertigst aus und versendest Rechtsschriften, Verträge und weitere juristische Dokumente.
Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung und Abwicklung von Willensvollstreckermandaten.
Du begleitest das Team bei Beurkundungen und übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
DAMIT GELINGT ES DIR
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde.
Eine Weiterbildung oder Ausbildung im Bereich Paralegal ist von Vorteil.
Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point.
Du arbeitest sorgfältig, effizient, selbstständig und zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
Du arbeitest gerne in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen aktiv.
DAS BIETEN WIR
Eine Kultur des Miteinanders und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Aktive Förderung der Work-Life-Balance
Unterstützung externer Weiterbildungen
Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
VERGÜTUNGEN & RAHMENBEDINGUNGEN
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung jid9728b86ws jit0834ws jiy26ws
Backoffice-Mitarbeiter/In / Paralegal 60 - 100% Arbeitgeber: Ageba Treuhand AG
Die AGEBA-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Muttenz ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und gezielter Unterstützung bei externen Weiterbildungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team ermöglicht es, individuelle Stärken zu entfalten und gemeinsam an einem vielseitigen Immobilienportfolio zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Mitarbeiter/In / Paralegal 60 - 100% erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Ageba Treuhand AG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Mitarbeiter/In / Paralegal 60 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Ageba Treuhand AG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ageba Treuhand AG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Ageba Treuhand AG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Ageba Treuhand AG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
