Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und übernehme administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes, dynamisches Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, stabile Anstellung und gute Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Nous recherchons un Assistant PPE à 100 % à durée indéterminée pour renforcer notre service Copropriété. L'assistant PPE assurera la gestion d'un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du secteur.
Tâches :
- Assister le gérant dans l'ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
- Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger la correspondance courante ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
- Collaborer à la gestion des sinistres ;
- Traiter les demandes requises.
Compétences requises :
- Grande maîtrise rédactionnelle ;
- Capacité d'organisation et de synthèse ;
- Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
- Méthode, autonomie et proactivité ;
- Résistance au stress et flexibilité horaire (Assemblées en soirée).
Profil :
- Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
- Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
- Excellente orthographe en français ;
- Compétence relationnelle et sociale avérée ;
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Quorum X.
Nous offrons :
- Un poste au sein d'un groupe familial et dynamique ;
- Une place stable et un environnement de travail agréable ;
- Une rémunération et des conditions de travail attractives ;
- Un potentiel de développement.
Date d'entrée : à convenir.
Assistant Ppe Arbeitgeber: Agence immobilière Rodolphe Burger SA
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, das Stabilität und ein angenehmes Arbeitsklima fördert. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Vergütungs- und Arbeitsbedingungen. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Agence immobilière Rodolphe Burger SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Ppe erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche auszutauschen. Oftmals erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Ppe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen und eine gute Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Punkte erfassen können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Verwaltung von Immobilien oder ähnlichen Aufgaben zu tun haben. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agence immobilière Rodolphe Burger SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Wenn du verstehst, was sie antreibt, kannst du deine Antworten besser anpassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Schreibfähigkeiten
Da eine große schriftliche Kompetenz gefordert ist, bringe einige Beispiele deiner schriftlichen Arbeiten mit oder sei bereit, über deine Erfahrungen im Verfassen von Protokollen und Korrespondenz zu sprechen.
✨Sei flexibel und stressresistent
Bereite dich darauf vor, über deine Fähigkeit zu sprechen, auch unter Druck zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist, besonders bei Abendversammlungen oder dringenden Anfragen.
