Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und arbeite eng mit dem Portfolio-Manager zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführtes, dynamisches Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, gute Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit spannenden Herausforderungen und Abendversammlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung von Immobilien und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und hervorragende schriftliche Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Nous recherchons un(e) assistant(e) PPE afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.
Cahier des charges :
- Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
- Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger la correspondance courante ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
- Collaborer à la gestion des sinistres ;
- Traiter les factures.
Qualités requises :
- Grande maîtrise rédactionnelle ;
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
- Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
- Méthode, autonomie et proactivité ;
- Résistance au stress et flexibilité horaire (Assemblées en soirée).
Profil :
- Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
- Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
- Excellente orthographe en français ;
- Compétence relationnelle et sociale avérée ;
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Quorum un plus.
Nous offrons :
- Un poste au sein d’un groupe familial et dynamique ;
- Une place et un environnement de travail agréables ;
- Une rémunération et des conditions de travail attractives ;
- Un potentiel de développement intéressant.
Date d’entrée : à convenir.
Assistant PPE à 100 % Arbeitgeber: Agence immobilière Rodolphe Burger SA
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem dynamischen Familienunternehmen, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt. Als Assistant(e) PPE profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und einer interessanten Entwicklungsperspektive, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das die Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Agence immobilière Rodolphe Burger SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant PPE à 100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) PPE bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und deine Hausaufgaben gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine besten Qualitäten hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant PPE à 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Schreibfähigkeiten:Da wir jemanden suchen, der eine große Meisterschaft in der schriftlichen Kommunikation hat, solltest du Beispiele für deine besten Texte oder Korrespondenzen beifügen. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Organisiere deine Bewerbung:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn alles schön ordentlich und übersichtlich ist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agence immobilière Rodolphe Burger SA vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Firma und den spezifischen Bereich der Immobilienverwaltung. Verstehe die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Präzise Kommunikation
Da eine große schriftliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe das Verfassen von kurzen, prägnanten Texten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellen, insbesondere in Bezug auf Protokolle und Korrespondenz.
✨Organisationsgeschick zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast, um deine proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Flexibilität betonen
Sei bereit, über deine Flexibilität und Stressresistenz zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und welche Strategien du anwendest, um auch bei unerwarteten Änderungen einen kühlen Kopf zu bewahren.
