Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und arbeite eng mit dem Portfolio-Manager zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches, familiengeführtes Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, gute Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit spannenden Herausforderungen und Abendversammlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung von Immobilien und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Contrat à durée indéterminée. Pour renforcer notre service Copropriété, nous recherchons un(e) assistant(e) PPE afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le gérant du portefeuille.
Cahier des charges :
- Assister le gérant dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif ;
- Participer aux assemblées et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux ;
- Rédiger la correspondance courante ;
- Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction ;
- Collaborer à la gestion des sinistres ;
- Traiter les factures.
Qualités requises :
- Grande maîtrise rédactionnelle ;
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification ;
- Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps ;
- Méthode, autonomie et proactivité ;
- Résistance au stress et flexibilité horaire (Assemblées en soirée).
Profil :
- Expérience réussie au sein d'une régie genevoise ;
- Aisance rédactionnelle et en prise de notes ;
- Excellente orthographe en français ;
- Compétence relationnelle et sociale avérée ;
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance du logiciel Quorum un plus.
Nous offrons :
- Un poste au sein d’un groupe familial et dynamique ;
- Une place et un environnement de travail agréables ;
- Une rémunération et des conditions de travail attractives ;
- Un potentiel de développement intéressant.
Date d’entrée : à convenir.
Assistant(e) PPE à 100 % Arbeitgeber: Agence immobilière Rodolphe Burger SA
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil eines dynamischen Familienunternehmens profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und einem angenehmen Arbeitsklima, das Raum für Ihre berufliche Entfaltung lässt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Agence immobilière Rodolphe Burger SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) PPE à 100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) PPE bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) PPE à 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Schreibfähigkeiten:Da die Stelle eine große schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du deine besten Beispiele für schriftliche Arbeiten oder Erfahrungen hervorheben. Zeig uns, dass du die Anforderungen an die schriftliche Ausdrucksweise meisterst!
Strukturiere deine Bewerbung:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agence immobilière Rodolphe Burger SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma und deren Werte. Wenn du verstehst, was sie antreibt, kannst du besser zeigen, wie du ins Team passt und welche Werte du teilst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung von Immobilien und deiner Organisationstalent. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und weißt, wovon du sprichst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche Kommunikation erfordert, bringe Beispiele für deine schriftlichen Fähigkeiten mit. Vielleicht hast du schon Protokolle oder Berichte verfasst, die du erwähnen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
