Human Resources Assistant (d/m/w) - Teilzeit

Human Resources Assistant (d/m/w) - Teilzeit

Hamburg Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
agency for global transport

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Recruiting und Bewerberkommunikation.
  • Unternehmen: Die agt - führender Anbieter für Transportlösungen in Deutschland.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsbudget und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Hundefreundliches Umfeld, Teambuilding-Reisen und unvergessliche Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Employee Experience und entwickle dich im HR-Bereich weiter.
  • Qualifikationen: Interesse an HR, erste kaufmännische Erfahrungen und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Deine Rolle bei der agt: Du liebst Organisation, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch im HR-Alltag den Überblick? Dann könnte das Dein Match sein. Für unser Human-Resources-Team suchen wir eine Unterstützung in Teilzeit für Recruiting, Bewerber:innenkommunikation, Assistenzaufgaben und alles, was im HR-Alltag spontan dazugehört.

Du unterstützt unser Human-Resources-Team insbesondere im Recruiting und begleitest Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dabei koordinierst Du Bewerbungsgespräche, Kennenlerntermine und Probearbeiten und bist eine wichtige Ansprechperson in der Kommunikation mit Kandidat:innen. Außerdem unterstützt Du uns bei täglich anfallenden HR- und Assistenzaufgaben, pflegst unsere HR-Systeme und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Auch im Onboarding wirkst Du aktiv mit und hilfst dabei, neue Teammitglieder bestmöglich bei der agt willkommen zu heißen.

Kurz gesagt: Du hältst unserem HR-Team den Rücken frei, bringst Struktur in den Alltag und sorgst gemeinsam mit uns für eine positive Employee Experience.

Deine Aufgaben:

  • Koordination von Bewerbungsgesprächen, Kennenlernterminen & Probearbeiten
  • Kommunikation mit Bewerber:innen & Kandidat:innen
  • Unterstützung im Recruiting und Onboarding
  • Pflege unserer HR-Systeme & organisatorische Unterstützung im Alltag
  • Struktur in den täglichen HR-Flow bringen

Dein Impact:

Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest gerne im Team und kommunizierst offen sowie empathisch. Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus und Du behältst auch in einem dynamischen Alltag den Überblick. Du bringst Interesse an HR- und Recruiting-Themen mit und hast Lust, Dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Für die Position wünschen wir uns bereits erste kaufmännische Erfahrungen sowie ein grundlegendes Verständnis für Büro- und Assistenzaufgaben. Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Kommunikation und Organisation runden Dein Profil ab.

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen (bei einer 5-Tage-Woche) für Deine perfekte Work-Life-Balance.
  • Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur.
  • Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen.
  • Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden.
  • Value: Über unsere Benefit-Plattform erhältst Du monatlich 5 € Guthaben für Gutscheine und kannst dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern.
  • Jahresarbeitszeitkonto: Flexible und individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.
  • Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
  • Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
  • Hundefreundliches Arbeitsumfeld.
  • Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt.
  • Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen.

Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Human Resources Assistant (d/m/w) - Teilzeit Arbeitgeber: agency for global transport

Die agt bietet als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Hamburg, das auf Teamgeist und individuelle Weiterentwicklung setzt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 1.000 € fördert die agt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwarten Dich zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Teambuilding-Reisen und unvergessliche Mitarbeiterevents, die das Miteinander stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.

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Kontaktdaten:

agency for global transport Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Assistant (d/m/w) - Teilzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Assistent:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Zeit für ein kurzes Kennenlerngespräch haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die agt und ihre Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für das HR-Team bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der agt auf dem Laufenden zu halten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant (d/m/w) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Empathie
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Eigenständigkeit
Interesse an HR- und Recruiting-Themen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!

Zeig dein Interesse!:Erzähle uns, warum du dich für die Position im HR-Bereich interessierst. Zeige, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und wie du zur positiven Employee Experience beitragen möchtest.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agency for global transport vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die agt und ihre Werte. Schau dir an, wie das Unternehmen kommuniziert und welche Prinzipien es verfolgt. Das hilft dir, während des Interviews authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Recruiting, in der Kommunikation oder Organisation zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du das HR-Team unterstützen kannst.

Stelle Fragen zur Rolle

Zeige Interesse, indem du Fragen zur Position und den täglichen Aufgaben stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess gestaltet ist. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, deine kommunikativen und empathischen Fähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.