Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und prüfe deren Richtigkeit für unsere Agenturen.
- Unternehmen: Teil der Omnicom-Gruppe, die innovative Dienstleistungen anbietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 36 Tage Urlaub und mobile Arbeit bis zu zwei Tagen pro Woche.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen gemeinsamen Aktivitäten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Billing-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 3 Jahre Erfahrung im Billing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeitsmanagement. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten Associate Billing (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Systemgestützte Erstellung von Ausgangsrechnungen für erbrachte Agenturleistungen auf Basis von Vergütungsvereinbarungen
- Prüfung von Ausgangsrechnungen auf sachliche und umsatzsteuerliche Richtigkeit
- Prüfung der Abrechnungsvoraussetzungen
- Prüfung der korrekten Kontierung der Ausgangsrechnungen
- Nachhalten der offenen Posten und der nicht abgerechneten Leistungsbestände
- Zusammenstellung und systemseitige Ablage der Abrechnungsdokumentation
- Beachtung von SOX-Vorgaben bei Kontrollen und der Dokumentation
- Unterstützung bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung
- Ansprechpartner für die Agenturen für alle Billing-Themen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Billing, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
- Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
- Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
- Hands-on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
- Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche
- Überstundenregelung
- 36 Tage Urlaub
- Job Fahrrad
- BAV AG Zuschuss
- Betriebliche Gruppenunfallversicherung
- 24/7 weltweit
- Weitere Sozialleistungen (Bildschirmarbeitsplatzbrille, Krankengeldzuschuss…)
- Gemeinsame Aktivitäten (Museumsbesuche, Cageball…)
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz
Associate Billing (m/w/d) Arbeitgeber: Agencyservices Gmbh
Die ad agencyservices GmbH bietet als Teil der Omnicom-Gruppe ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Düsseldorf, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und umfangreichen Sozialleistungen wie 36 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem werden regelmäßige Teamevents und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten, was die ad agencyservices GmbH zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnstiftende Karriere im Rechnungswesen anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate Billing (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Associate Billing interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Agentur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ad agencyservices GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Billing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und interessanter für uns.
Achte auf Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck ist wichtig, besonders in einem Bereich wie Billing, wo Genauigkeit zählt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agencyservices Gmbh vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die du als Associate Billing übernehmen wirst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und Reporting unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei ad agencyservices GmbH zu erfahren. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
