Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze bei Personaladministration und Recruiting.
- Unternehmen: Innovative Werbeagentur, Teil der Omnicom-Gruppe mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 36 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Klimaneutrales Unternehmen mit einem starken Fokus auf Well-Being und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalmanagements in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeitsmanagement. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen, Bescheinigungen und anderen Payroll-relevanten Dokumenten
- Personaladministration: Aufbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente für den externen Payrolldienstleister ADP vom Eintritt bis zum Austritt
- Neuanlage/Pflege/Begleitung und Kontrolle von Personalstammdaten in dem Personalstammdatensystem SAP Reach
- Unterstützung beim Prüfen der monatlichen Gehaltsläufe
- Erstellen von Reports
- Schnittstelle zu den HR-Mitarbeitenden der zu betreuenden Agenturen
- Unterstützung bei kulturellen Veranstaltungen und Projekten
- Im Recruiting-Prozess
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Sachbearbeitung, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Versierter Umgang mit MS-Office; Anwendung SAP Reach Kenntnisse vorteilhaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Diskretion
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
- Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
- 36 Tage Urlaub (30 Urlaubstage + 6 Sonderurlaubstage)
- Überstundenregelung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- BAV AG Zuschuss
- Unfallversicherung 24/7 weltweit
- Zusätzliche Benefits: Well-Being Budget, Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Seit 2021 klimaneutral, Green Turn Initiativen
- Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche), im Herzen von Düsseldorf
Associate HR Shared Services/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Agencyservices Gmbh
Die ad agencyservices GmbH bietet als Teil der Omnicom-Gruppe ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Werbebranche, das sich durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit auszeichnet. Mit 36 Urlaubstagen und einem umfangreichen Well-Being-Budget fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Der Standort Düsseldorf, im Herzen einer innovativen Unternehmensgruppe, ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem kreativen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Nachhaltigkeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Associate HR Shared Services/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Agencyservices Gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Agencyservices Gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate HR Shared Services/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Agencyservices Gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agencyservices Gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Agencyservices Gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
