Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekostenabrechnungen und sorge für korrekte Buchungen.
- Unternehmen: Innovative Werbeagentur in Düsseldorf, Teil der Omnicom-Gruppe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 36 Tage Urlaub und mobile Arbeit bis zu 2 Tage pro Woche.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamkultur mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 3 Jahre Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ad agencyservices GmbH gehört zur Omnicom-Gruppe und erbringt für deren deutsche Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen & Reporting, Steuern, IT, Einkauf, Human Resources und Nachhaltigkeitsmanagement. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 50 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit
- Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Belege
- Prüfung der Einhaltung steuerlicher Vorschriften, der internen Reisekostenordnung sowie Kontierungsvorgaben
- Buchung der Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle der Reisekostenzahlläufe
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Pflege der Offenen Posten Listen für die Mitarbeiter- und Vorschusskonten inklusive der Abwicklung von Rückzahlungen und Verrechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert 3 Jahre Berufserfahrung im Fachbereich Reisekostenabrechnung, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld
- Engagement, Teamgeist, sowie Kontaktfreude und Kommunikationstalent
- Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
- Hands-on Mentalität, hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute Excel-/Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
- Mobile Arbeit Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche
- 36 Tage Urlaub (30 Urlaubstage + 6 Sonderurlaubstage)
- Überstundenregelung
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- BAV AG Zuschuss
- Unfallversicherung 24/7 weltweit
- Zusätzliche Benefits; Well-Being Budget, Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Seit 2021 klimaneutral, Green Turn Initiativen
- Ein Arbeitsumfeld in einer innovativ, international tätigen Unternehmensgruppe (Werbebranche), im Herzen von Düsseldorf
Associate Travel Accounting (m/w/d) Arbeitgeber: Agencyservices Gmbh
Die ad agencyservices GmbH bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im Herzen von Düsseldorf, das sich durch eine innovative Unternehmenskultur auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von einem klimaneutralen Arbeitsplatz, Well-Being-Budgets und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der internationalen Omnicom-Gruppe. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben und individuelle Stärken werden gefördert, was die ad agencyservices GmbH zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
