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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Office Manager*In und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in München, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Teamevents und ein modernes Büro im Herzen von München.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und unterstütze ein motiviertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Humorvolle, proaktive Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Wir suchen einen/eine Office Manager*In, der/die eine wichtige Rolle in unserer Organisation übernimmt, um reibungslose Abläufe und hochwertige Dienstleistungen sicherzustellen. Werden Sie ein Teil unseres offenen und dynamischen Teams. Aufgaben Allgemeine Teamassistenzaufgaben, wie Büroorganisation, allgemeine Kommunikation (Post, Telefon und E-Mails) Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Reports Onboarding neuer Mitarbeitender, um ihnen einen herzlichen und gut organisierten Start zu ermöglichen Einkauf und Organisation von Arbeitsmitteln Unterstützung der Führungskräfte Profil Eine humorvolle, offene Persönlichkeit, die Freude daran hat, das Team und die Führungsebene motiviert zu unterstützen Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten Sehr gute Deutsch- und ebenfalls gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Assistenzbereich von Vorteil Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Kollegiales, erfahrenes und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt, fordert und fördert Bezuschussung der Altersversorgung Benefits Teamevents Modernes, großzügiges Wohlfühlbüro in zentraler Lage von München und vieles mehr Kontakt Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und ein erstes Kennenlernen. Ihre Beraterin für diese Position ist Frau Selma Cevik. Bitte schicken Sie Ihren aktuellen Lebenslauf per Mail an cevik@ageneo.de oder kontaktieren Sie mich gerne per Telefon unter der Rufnummer 089 7263 210-03.
Office Manager*In (m/w/d) in Vollzeit, ggf. Teilzeit Arbeitgeber: ageneo Life Science Experts GmbH
Kontaktperson:
ageneo Life Science Experts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*In (m/w/d) in Vollzeit, ggf. Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, an einem unserer Teamevents teilzunehmen, nutze diese Chance! Es ist eine großartige Gelegenheit, das Team kennenzulernen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*In (m/w/d) in Vollzeit, ggf. Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Office Managers bist. Hebe deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ageneo Life Science Experts GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher bist.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine, Meetings oder Events organisiert hast. Dies zeigt deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
✨Bring deinen Humor mit
Die Stellenanzeige hebt eine humorvolle Persönlichkeit hervor. Sei authentisch und zeige deine offene Art, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
