Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Kundenbestellungen und organisiere Dienstreisen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: International erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Top-Arbeitgeberstatus in Deutschland.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsabwicklungsprozess und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22.3 - 22.3 € pro Stunde.
Bei unserem Kunden, eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe, bieten wir für den Standort in Friedrichshafen über Arbeitnehmerüberlassung, unter der Chiffrenummer 2872 eine Stelle an als Auftragsabwickler (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Woche).
Den Einstieg bei einem der Top-Arbeitgeber in Deutschland.
- Übertarifliche Bezahlung ab dem ersten Arbeitstag (zum Start 22,30 € pro Stunde)
- Urlaubs-, Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner von agento
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
Stelleninhalte:
- Selbstständige Erfassung von Kundenbestellungen in SAP und Erstellung von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Prüfung
- Klärung von Bestellunstimmigkeiten in enger Abstimmung mit unseren Kunden
- Anlage und Pflege von Materialstammdaten in SAP und Excel
- Erstellen von Angeboten nach Vorgabe der Fachbereiche
- Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Reisekostenanträgen, Buchen von Schulungsräumen und Koordination der zugehörigen Schulungen
- Stundenbuchungen in SAP sowie korrekte und termingerechte Erfassung
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in SAP
- Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften
- Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Logistik und des Qualitätsmanagements für einen reibungslosen Auftragsabwicklungsprozess
- Abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
- Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche Aufgaben- und Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, Neues zu lernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu.
Auftragsabwickler (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Woche) in Friedrichshafen - Stellenangebot Arbeitgeber: agento Personal Management GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem der weltweit führenden Pharmakonzerne zu arbeiten, der nicht nur für seine innovativen Produkte bekannt ist, sondern auch für seine hervorragende Unternehmenskultur. Hier in Biberach an der Riß profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten und einer klaren Perspektive zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter*innen und fördern aktiv deren Wachstum durch spannende Projekte und ein unterstützendes Teamumfeld.
Kontaktdaten:
agento Personal Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auftragsabwickler (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Woche) in Friedrichshafen - Stellenangebot erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsabwickler (m/w/d) in Teilzeit (30 Std/Woche) in Friedrichshafen - Stellenangebot mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei agento Personal Management GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von agento Personal Management GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agento Personal Management GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
