Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Dokumenten unter Einhaltung der GxP-Standards.
- Unternehmen: Langjähriger Kunde in der Pharmabranche mit hervorragendem Ruf als Arbeitgeber.
- Vorteile: Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag und Home-Office nach Absprache.
- Weitere Informationen: Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Übernahmemöglichkeit.
- Warum dieser Job: Mitarbeit an der Entwicklung neuer Medikamente zur Verbesserung des Lebens.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Documentation Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
"Hauptsache gesund" lautet eine Redewendung, aber Krankheiten gehören leider zu unserem Leben dazu. Wäre es nicht toll, an der Entwicklung neuer Medikamente mitzuwirken, die das Leben der Menschheit verbessern? Wäre es nicht schön, eine sinnstiftende Arbeit auszuführen? Und das auch noch bei einem Unternehmen, das einen hervorragenden Ruf als Arbeitgeber genießt und großen Wert auf die Zufriedenheit und Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen legt? Ja? Dann bewerben Sie sich für einen Einsatz bei unserem langjährigen Kunden aus der Pharmabranche.
Wir bieten Ihnen für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 2732 ab sofort den Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Übernahmemöglichkeit als:
- Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
- Home-Office nach Absprache möglich
Stelleninhalte:
- Sie koordinieren und bearbeiten Dokumente und Berichte eigenständig und termingerecht unter Einhaltung der GxP-Standards.
- Dabei steuern Sie den gesamten Dokumentationsprozess von der Erstellung bis zur finalen Freigabe inklusive Workflow-Koordination und technischer Umsetzung.
- Sie betreuen und optimieren die bestehende Template-Landschaft sowie Vorlagen, Manuals und Best Practices.
- Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende bei allen system- und prozessbezogenen Themen rund um Documentation Management, EDMS-for-Submission und GxP-konforme Archivierung.
- Zudem verantworten Sie die ordnungsgemäße Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen.
- Sie übernehmen die Key-User-Funktion, den First-Level-Support sowie die Koordination von IB QC Checks.
- Ergänzend recherchieren Sie Publikationen und Referenzen, verwalten Referenznummern und vertreten den Fachbereich bei Audits und Inspektionen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, eine Qualifikation als medizinischer Dokumentar oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Documentation Management.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld und Projektmanagementerfahrung zur Leitung eines Matrix‑Teams sowie die Fähigkeit, komplexe Projektanforderungen zu interpretieren.
- Fundierte Erfahrung in relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen.
- Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht‑klinischer Dokumente ist erforderlich.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit.
- Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort und zur engen Zusammenarbeit im Team.
Stellendetails:
- Stellen-ID: 2732
- Abteilung(en): Kaufmännische u. IT
- Beschäftigungsort: Biberach an der Riß
- Anstellungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Beschäftigungsbeginn: sofort
Dokumentenmanager (m/w/d) 50.000€ inkl. Prämien in Biberach an der Riß - Stellenangebot Arbeitgeber: agento Personal Management GmbH
Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz in Biberach an der Riß und legt großen Wert auf die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter. Zudem gibt es Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und ein gleiches Entgelt wie in Festanstellung ab dem ersten Tag.
Kontaktdaten:
agento Personal Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) 50.000€ inkl. Prämien in Biberach an der Riß - Stellenangebot erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei agento Personal Management GmbH!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei agento Personal Management GmbH für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) 50.000€ inkl. Prämien in Biberach an der Riß - Stellenangebot mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von agento Personal Management GmbH passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei agento Personal Management GmbH anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agento Personal Management GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei agento Personal Management GmbH. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
