Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordinieren und bearbeiten Sie Dokumente in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in der Pharmabranche mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Medizin und arbeiten Sie an sinnvollen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Dokumentationsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 50000 € pro Jahr.
"Hauptsache gesund" lautet eine Redewendung, aber Krankheiten gehören leider zu unserem Leben dazu. Wäre es nicht toll, an der Entwicklung neuer Medikamente mitzuwirken, die das Leben der Menschheit verbessern? Wäre es nicht schön, eine sinnstiftende Arbeit auszuführen? Und das auch noch bei einem Unternehmen, das einen hervorragenden Ruf als Arbeitgeber genießt und großen Wert auf die Zufriedenheit und Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen legt? Ja? Dann bewerben Sie sich für einen Einsatz bei unserem langjährigen Kunden aus der Pharmabranche.
Wir bieten Ihnen für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 2732 ab sofort den Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Übernahmemöglichkeit.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
- Home-Office nach Absprache möglich
Stelleninhalte:
- Sie koordinieren und bearbeiten Dokumente und Berichte eigenständig und termingerecht unter Einhaltung der GxP-Standards.
- Dabei steuern Sie den gesamten Dokumentationsprozess von der Erstellung bis zur finalen Freigabe inklusive Workflow-Koordination und technischer Umsetzung.
- Sie betreuen und optimieren die bestehende Template-Landschaft sowie Vorlagen, Manuals und Best Practices.
- Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie Mitarbeitende bei allen system- und prozessbezogenen Themen rund um Documentation Management, EDMS-for-Submission und GxP-konforme Archivierung.
- Zudem verantworten Sie die ordnungsgemäße Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen.
- Sie übernehmen die Key-User-Funktion, den First-Level-Support sowie die Koordination von IB QC Checks.
- Ergänzend recherchieren Sie Publikationen und Referenzen, verwalten Referenznummern und vertreten den Fachbereich bei Audits und Inspektionen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, eine Qualifikation als medizinischer Dokumentar oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Documentation Management.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld und Projektmanagementerfahrung zur Leitung eines Matrix-Teams sowie die Fähigkeit, komplexe Projektanforderungen zu interpretieren.
- Fundierte Erfahrung in relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen.
- Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente ist erforderlich.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit.
- Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort und zur engen Zusammenarbeit im Team.
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu.
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu.
Dokumentenmanager (m/w/d) 50.000€ inkl. Prämien Arbeitgeber: agento PersonalManagement
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem der weltweit führenden Pharmakonzerne zu arbeiten, der großen Wert auf die Zufriedenheit und Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen legt. Mit einem sicheren Arbeitsplatz, attraktiven Gehältern und der Option auf Home-Office schaffen wir eine unterstützende und innovative Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden Projekten zur Verbesserung der Lebensqualität der Menschen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
agento PersonalManagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentenmanager (m/w/d) 50.000€ inkl. Prämien erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Dokumentenmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Pharmabranche arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass du die besten Chancen hast, die Stelle zu bekommen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) 50.000€ inkl. Prämien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement zu berichten. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agento PersonalManagement vorbereitet
✨Verstehe die GxP-Standards
Mach dich mit den GxP-Standards vertraut, da sie für die Position als Dokumentenmanager entscheidend sind. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit diese Standards eingehalten hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da du mit verschiedenen Dokumentationssystemen arbeiten wirst, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die gängigen EDMS und deren Funktionen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen Teammitgliedern zusammengearbeitet hast.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Arbeitgeber suchen jemanden, der eigenverantwortlich arbeitet. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden.
