Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Friedrichshafen Vollzeit 23 - 23 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Besuchern und Organisation der Sicherheitsunterweisungen.
  • Unternehmen: Erfolgreiches Industrieunternehmen in der Nähe von Friedrichshafen.
  • Vorteile: Übertarifliche Bezahlung bis zu 23,50 € pro Stunde und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freundliches Team und persönliche Ansprechpartner für alle Fragen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Top-Arbeitgebers und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 23 € pro Stunde.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Industrieunternehmen aus der Nähe von Friedrichshafen, bieten wir ab sofort unter der Chiffrenummer 2740 zur Arbeitnehmerüberlassung eine Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Einstieg bei einem der Top Arbeitgeber in der Region
  • Vielfältige Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Arbeit
  • Übertarifliche Bezahlung in Höhe von bis zu 23,50 € / Stunde je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Persönlich bekannter Ansprechpartner von agento bei allen Fragen zum Arbeitsverhältnis

Stelleninhalte:

  • Betreuung und Anmeldung von Besuchern
  • Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
  • Organisation sowie Dokumentation der notwendigen Sicherheitsunterweisungen
  • Durchführung und Kontrolle von Führerschein- und Schlüsselprüfungen
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost an die jeweiligen Fachbereiche
  • Enge Zusammenarbeit mit Werksschutz und Pfortendienst
  • Einleitung und Koordination von Maßnahmen gemäß Alarm- und Notfallplan

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen bzw. kaufmännischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
  • Erfahrung im Besucherempfang sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung am Telefon
  • Freundliches, souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsstärke, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Hohe emotionale Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen ruhig und professionell zu agieren
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu. Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: agento PersonalManagement

Unser Kunde, ein renommiertes Industrieunternehmen in der Nähe von Friedrichshafen, bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) nicht nur eine übertarifliche Bezahlung von bis zu 23,50 € pro Stunde, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Arbeit. Die enge Zusammenarbeit mit einem persönlichen Ansprechpartner von agento sorgt dafür, dass Sie stets die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen, um in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein und sich weiterzuentwickeln.

A

Kontaktdaten:

agento PersonalManagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei agento PersonalManagement suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Betreuung und Anmeldung von Besuchern
Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
Organisation von Sicherheitsunterweisungen
Durchführung von Führerschein- und Schlüsselprüfungen
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Eingangspost
Zusammenarbeit mit Werksschutz und Pfortendienst

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei agento PersonalManagement im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agento PersonalManagement vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über agento PersonalManagement und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.