Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Friedrichshafen Vollzeit 23 - 23 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Besuchern und Organisation der Sicherheitsunterweisungen.
  • Unternehmen: Erfolgreiches Industrieunternehmen in der Nähe von Friedrichshafen.
  • Vorteile: Übertarifliche Bezahlung bis zu 23,50 € pro Stunde und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freundliches Team und persönliche Ansprechpartner für alle Fragen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Top-Arbeitgebers und gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 23 € pro Stunde.

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Industrieunternehmen aus der Nähe von Friedrichshafen, bieten wir ab sofort unter der Chiffrenummer 2740 zur Arbeitnehmerüberlassung eine Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Einstieg bei einem der Top Arbeitgeber in der Region
  • Vielfältige Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Arbeit
  • Übertarifliche Bezahlung in Höhe von bis zu 23,50 € / Stunde je nach Erfahrung und Qualifikation
  • Persönlich bekannter Ansprechpartner von agento bei allen Fragen zum Arbeitsverhältnis

Stelleninhalte:

  • Betreuung und Anmeldung von Besuchern
  • Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
  • Organisation sowie Dokumentation der notwendigen Sicherheitsunterweisungen
  • Durchführung und Kontrolle von Führerschein- und Schlüsselprüfungen
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost an die jeweiligen Fachbereiche
  • Enge Zusammenarbeit mit Werksschutz und Pfortendienst
  • Einleitung und Koordination von Maßnahmen gemäß Alarm- und Notfallplan

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im administrativen bzw. kaufmännischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
  • Erfahrung im Besucherempfang sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung am Telefon
  • Freundliches, souveränes Auftreten verbunden mit Durchsetzungsstärke, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Hohe emotionale Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen ruhig und professionell zu agieren
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu. Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: agento PersonalManagement

Unser Kunde, ein renommiertes Industrieunternehmen in der Nähe von Friedrichshafen, bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) nicht nur eine übertarifliche Bezahlung von bis zu 23,50 € pro Stunde, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur eigenverantwortlichen Arbeit. Die enge Zusammenarbeit mit einem persönlichen Ansprechpartner von agento sorgt dafür, dass Sie stets die Unterstützung erhalten, die Sie benötigen, um in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein und sich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

agento PersonalManagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen oder nimm an Veranstaltungen teil, um direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch zu kommen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Empfangsmitarbeiter passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Betreuung und Anmeldung von Besuchern
Erstellung und Verwaltung von Besucherausweisen
Organisation von Sicherheitsunterweisungen
Durchführung von Führerschein- und Schlüsselprüfungen
Bedienung der Telefonzentrale
Bearbeitung der Eingangspost
Zusammenarbeit mit Werksschutz und Pfortendienst

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

Sei präzise!:Halte deine Bewerbung prägnant und auf den Punkt. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen klar und deutlich darstellst. Vermeide lange Ausschweifungen und konzentriere dich auf das Wesentliche.

Schick uns deine Unterlagen im richtigen Format!:Denk daran, deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format zu senden. Das hilft uns, die Dokumente problemlos zu öffnen und zu lesen. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit wir dich schnell erreichen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agento PersonalManagement vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Industrieunternehmen einholen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und ihre Produkte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Empfangsmitarbeiter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine Serviceorientierung zeigen konntest. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du möchtest schließlich zeigen, dass du die Anforderungen an einen Empfangsmitarbeiter ernst nimmst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!