Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entwicklung neuer Medikamente und führe anspruchsvolle Assistenzaufgaben durch.
- Unternehmen: Renommiertes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Home-Office-Möglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
"Hauptsache gesund" lautet eine Redewendung, aber Krankheiten gehören leider zu unserem Leben dazu. Wäre es nicht toll, an der Entwicklung neuer Medikamente mitzuwirken, die das Leben der Menschheit verbessern? Wäre es nicht schön, eine sinnstiftende Arbeit auszuführen? Und das auch noch bei einem Unternehmen, das einen hervorragenden Ruf als Arbeitgeber genießt und großen Wert auf die Zufriedenheit und Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen legt? Ja? Dann bewerben Sie sich für einen Einsatz bei unserem langjährigen Kunden aus der Pharmabranche.
Wir bieten Ihnen für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 2724 ab sofort den Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Übernahmemöglichkeit.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag 50.000€ inkl Prämien bezogen auf eine Vollzeitstelle
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
- Home-Office nach Absprache möglich
Stelleninhalte:
- Eigenständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Organisationseinheit, einschließlich der Bearbeitung sensibler und vertraulicher Angelegenheiten
- Selbstständige Übernahme von Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten unter Berücksichtigung interner sowie externer Richtlinien und unter Einhaltung definierter Qualitäts- und Terminvorgaben
- Verantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie die eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten und zusätzlichen Aufgabenstellungen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Steuerung und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
- Funktion als Multiplikator*in für bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisationseinheit
- Betreuung externer Gäste inklusive Anmeldung an der Pforte, Empfang, Begleitung zu den jeweiligen Meetingräumen sowie allgemeiner organisatorischer Unterstützung vor Ort
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt*in) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine hohe Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägte Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie ein sicheres Priorisieren und Handeln in einem dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und ein freundliches sowie souveränes Auftreten, verbunden mit Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen, proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort (Dienstag, Donnerstag und Freitag) sowie zu flexiblen, teamorientierten Arbeitszeiten und zusätzlicher Unterstützung bei Terminen und Besprechungen vor Ort
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu. Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% Arbeitgeber: agento PersonalManagement
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem der weltweit führenden Pharmakonzerne zu arbeiten, der großen Wert auf die Zufriedenheit und Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter*innen legt. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, der Option auf Home-Office und einem attraktiven Gehalt ab dem ersten Arbeitstag schaffen wir ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit ermöglicht.
Kontaktdaten:
agento PersonalManagement Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmabranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Soft Skills:In der Kaufmännischen Assistenz sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, alle Dokumente im PDF-Format anzuhängen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agento PersonalManagement vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Antworten besser auf die Unternehmenskultur abzustimmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Assistenzbereich verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und souverän ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein guter erster Eindruck kann entscheidend sein, besonders in einem professionellen Umfeld wie der Pharmabranche.
