Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Friedrichshafen Vollzeit 18.04 - 18.04 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Fertigungsunterlagen und unterstütze verschiedene Fachbereiche in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen mit über 50.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie langfristige Perspektiven.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und hervorragende Übernahmechancen nach der Probezeit.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere bei einem Top-Arbeitgeber und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18.04 - 18.04 € pro Stunde.

Bei unserem Kunden, eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe mit über 50.000 Beschäftigten weltweit, bieten wir für den Standort in Friedrichshafen über Arbeitnehmerüberlassung, mit sehr guten Übernahmechancen, unter der Chiffrenummer 2822 eine Stelle an.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Den Einstieg bei einem der Top Arbeitgeber in Deutschland
  • Übertarifliche Bezahlung ab dem ersten Arbeitstag (zum Start 18,04 €/Stunde + Lohnsteigerungen während der Einsatzzeit bis auf aktuell 26,67 € nach 12 Monaten)
  • Urlaubs-, Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
  • Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner von agento
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen

Stelleninhalte:

  • Verwaltung und Nachverfolgung von Fertigungsbegleitkarten (FBK) einschließlich Sichtung, Vollständigkeitsprüfung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
  • Koordination und Verfolgung erforderlicher Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
  • Pflege von Übersichten und Listen zu FBK-Korrekturen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Bearbeitungsständen
  • Unterstützung bei der Recherche, Bereitstellung und Verteilung von Fertigungsaufträgen für interne Bereiche, insbesondere die Prüfabteilungen
  • Unterstützung bei der Terminpflege in der verlängerten Werkbank
  • Digitalisierung von Fertigungsbegleitkarten und weiteren Fertigungsunterlagen sowie Überwachung der elektronischen Dokumentenablage
  • Durchführung gelegentlicher Fahrten zur Bereitstellung priorisierter Aufträge zwischen den beteiligten Bereichen und Standorten
  • Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Fertigungssteuerung und der verlängerten Werkbank nach entsprechender Einarbeitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung, z. B. als Kaufmännische Assistentin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie organisatorische Abläufe
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hohe Affinität zu digitalen Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an bewerbung@agento.eu. Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu.

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: agento PersonalManagement

Unser Kunde ist ein international erfolgreicher Arbeitgeber, der nicht nur eine überdurchschnittliche Bezahlung ab dem ersten Arbeitstag bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Zuverlässigkeit, während die hervorragenden Übernahmechancen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld in Biberach eine attraktive Perspektive für Zerspanungsmechaniker (m/w/d) darstellen.

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Kontaktdaten:

agento PersonalManagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von agento PersonalManagement zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Fertigungsbegleitkarten
Vollständigkeitsprüfung
Koordination von Korrekturmaßnahmen
Pflege von Übersichten und Listen
Recherche und Bereitstellung von Fertigungsaufträgen
Digitalisierung von Fertigungsunterlagen
Überwachung der elektronischen Dokumentenablage

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei agento PersonalManagement bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei agento PersonalManagement vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.