Verwaltungsassistenz im Bereich Sprachschule (m/w/d)

„Ordnung, Übersicht, Teamgeist – wir suchen Sie als neues Teammitglied!“

Mit uns werden Menschen und Unternehmen erfolgreich! Von der Personal- und Arbeitsvermittlung, über Unterstützung bei der längerfristigen Personalentwicklung und dem Angebot von Weiterbildungsmöglichkeiten, bis hin zur qualifizierten Unternehmensberatung. Unser Erfolg beruht auf unseren Erfahrungen: Seit 1995 arbeiten wir leistungsstark als Partner für Beschäftigte und für Arbeitsuchende. Wir helfen Menschen dabei, sich beruflich und persönlich zu entwickeln.

Für die berufliche Integration bieten wir verschiedene Projekte, Maßnahmen, Trainings und Coachings, mit denen die definierten Ziele erreicht werden.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Planung, Organisation und Verwaltung von Sprachkursen
• Betreuung und Unterstützung von internationalen Sprachschülern
• Ansprechpartner für Dozenten
• Verwaltung von Kurs- und Teilnehmerunterlagen
• Prüfungsorganisation und Durchführung
• Administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung von 3 bis 5 Jahren (Sozial-, Wirtschafts-, Sprachwissenschaften oder als Verwaltungsfachangestellte/r)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Lehrkräften und Teilnehmenden zu interagieren
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei mehreren laufenden Kursen
• Serviceorientierte Kommunikation mit Teilnehmenden und Partnern
• Hohe Organisationsfähigkeit zur effizienten Planung und Koordination administrativer Aufgaben
• Teamorientierte Denkweise in einem dynamischen Umfeld
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit auf wechselnde Anforderungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für eigene Ideen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Regelmäßige Teammeetings und Mitarbeiter-Events zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Nette Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team und flache Hierarchien
• Ein gutes Betriebsklima und modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Zentralgelegene Büros mit guter Verkehrsanbindung – auch mit ÖPNV
• Eine angemessene und pünktliche Entlohnung
• Ihre Erfolge werden anerkannt und honoriert

Das ist uns sehr wichtig:

• Wir sind vom gemeinsamen Erfolg und vom Potential jedes Einzelnen überzeugt.
• Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und Freude bei der Arbeit.
• Wir setzen auf eine vertrauensvolle, partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit.
• Wir arbeiten mit hoher Verbindlichkeit und übernehmen Verantwortung.
• Wir verbinden Unternehmen und Menschen. Erfolgsgaranten sind unser permanenter Qualitätsanspruch und unser Blick für neue Chancen.

Ihre Einarbeitung ist bei uns gesichert:

Als neues Mitglied im Team werden Sie schnell an Ihre Aufgabe herangeführt und übernehmen sehr schnell auch Verantwortung. Bei Fragen steht Ihnen jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung und garantiert somit den gemeinsamen Erfolg. Mit jeder Woche kennen Sie sich besser bei uns aus und arbeiten zunehmend selbstständiger.

So geht es weiter:

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den JETZT-ONLINE-BEWERBEN-Button drücken oder nutzen Sie für vorab Fragen die WhatsApp-Funktion.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
• Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Per E-Mail oder klicken Sie direkt unten auf den Button. JETZT ONLINE BEWERBEN