Sachbearbeiter Frankreich (m/w/d) - Quereinstieg möglich!

Agentur für Haushaltshilfe. Die Nr. 1 für professionelle Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland. Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen - und das ist in ihrem Zuhause. Seit 2018 sind wir binnen 8 Jahren zum führenden Anbieter für Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland gewachsen. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit über 83.500 Kunden. Du möchtest etwas Sinnvolles tun? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Spirit

• Wir haben Teamgeist und wissen, dass man die besten Ergebnisse gemeinsam erzielt.
• Wir bauen auf Wertschätzung, Respekt, Motivation, Vertrauen & Verantwortung.
• Wir kommunizieren offen, ehrlich & fair.
• Wir machen Fehler, doch wir lernen daraus.
• Wir fördern individuelle Talente.
• Wir sind interkulturell.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – Montag-Freitag, Vollzeit.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – in einer Branche mit Zukunft.
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung – Zentrale Rolle beim Markteintritt in Frankreich mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen im Tagesgeschäft aktiv mitzugestalten.
• Fresh Food Station am Standort – 50 % Arbeitgeberzuschuss auf Getränke, Snacks sowie kleine und große Speisen.
• Moderne Arbeitsmittel.
• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte mit exklusiven Vergünstigungen.
• Team-Events – wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.

Nach der Probezeit:

• Homeoffice – anteilig möglich.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – Gesundheitsbudget von 600€ pro Jahr.
• Betriebliche Altersvorsorge – plus Arbeitgeberzuschuss.
• TOP Dienstwagen mit Tankkarte – zur vollen privaten Nutzung.
• Deutschlandticket – als Jobticket.
• Jobbike.

Deine Rolle

• Vertrags- und Personaladministration – Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, Verwaltung der Personalunterlagen und Sicherstellung eines strukturierten administrativen Onboardings.
• Office- und Prozessmanagement – Organisation der täglichen Administration, Koordination interner Abläufe und Sicherstellung effizienter Standards im französischen Geschäft.
• Schnittstellensteuerung – Abstimmung und reibungslose Koordination aller operativen Schnittstellen vom Erstkontakt bis zum Vertragsschluss.
• Kunden- und Partnerkommunikation – Professionelle Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie souveräne Repräsentation gegenüber Kunden und Partnern.
• Expansionsunterstützung – Operative Umsetzung des Markteintritts und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung des bewährten Modells im französischen Tagesgeschäft.
• Operative Steuerung – Früherkennung von Engpässen im Tagesgeschäft und Umsetzung praktikabler Maßnahmen zur Sicherstellung stabiler sowie effizienter Abläufe.

Das bringst du mit

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2, C1 von Vorteil).
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2).
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder ein vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung – Erfahrung in Administration, Office Management, HR Administration oder Operations.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und MS Office.