Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation für die kaufmännische Geschäftsführerin in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH – ein zukunftsorientiertes Unternehmen des Bundes.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Cybersicherheit der Zukunft und arbeite an spannenden Forschungsprojekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre einen persönlichen Referenten der kaufmännischen Geschäftsführerin (m/w/d). Vergütung orientiert sich am TVöD | Voll- oder Teilzeit | Halle (Saale).
Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise mit Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.
Ihre Aufgaben für die kaufmännische Geschäftsführerin:
- Koordination in allen operativen und administrativen Angelegenheiten
- Organisation ihrer Korrespondenz
- Planung und Priorisierung ihrer Termine auf nationaler und internationaler Ebene inklusive inhaltlicher Vorbereitung und Begleitung damit verbundener Dienstreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Entscheidungsreife Aufbereitung von internen und externen Fragestellungen
- Interne Schnittstelle innerhalb des Leitungsstabs und der gesamten Agentur
- Vertrauensvolle Kommunikation mit externen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom-Universität) mit politik-/geisteswissenschaftlichem, juristischem oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt in Verbindung mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sie verfügen über die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
- Sie verfügen über souveränes und professionelles Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
- Die Arbeitsweise von Ministerien und Behörden ist Ihnen vertraut.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Sie sind ein Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit, Integrität und Diskretion zeichnen Sie aus.
Was wir bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 69.000 € und 86.000 €
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit festem, arbeitgeberfinanziertem Sockelbetrag
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team
- flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Besondere Hinweise:
Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Lebensalter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 20.08.2026.
Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite https://cyberagentur.connectoor.de/.
Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf! bewerbung@cyberagentur.de
Persönlicher Referent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Agentur für Innovation in der Cybersicherheit
Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH bietet eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung in Halle (Saale), wo innovative Forschung im Bereich Cybersicherheit gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Cyberagentur ihre Mitarbeiter dabei, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die die digitale Souveränität Deutschlands stärken.
Kontaktdaten:
Agentur für Innovation in der Cybersicherheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönlicher Referent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönlicher Referent der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Agentur für Innovation in der Cybersicherheit arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agentur für Innovation in der Cybersicherheit vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
