Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen für innovative Projekte in der Cybersicherheit.
- Unternehmen: Innovative Agentur für Cybersicherheit mit spannenden Forschungsvorhaben.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Cybersicherheit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit Reisekostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Reisemanagement / Reiseabrechnung (m/w/d) in Halle (Saale) in Voll- oder Teilzeit, befristet für zwei Jahre. Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien.
Zur Erfüllung unseres Auftrags ist die Durchführung von Dienstreisen unumgänglich. Daher benötigen wir vorrangig Verstärkung für die Abrechnung, aber auch für Planung und Buchung.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen, Abläufe, Reisekosten
- Überwachung fristgerechter Einreichung aller Reisekosten
- Reisekostenabrechnung sowie Dokumentation nach internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (z. B. BRKG, Verwaltungsvorschriften) einschließlich Zuordnung von Reisekosten zu Kostenstellen und -trägern
- Erstellung von Auswertungen im Zusammenhang mit Dienstreisen
- Erstellung von Übersichten für das Berichtswesen
- Unterstützung im Reisemanagement (Buchung und Organisation von Dienstreisen, Prüfung von Dienstreiseanträgen)
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Onboarding und Schulung der Mitarbeitenden zum Thema Dienstreisen und deren interner Abwicklung
- Prüfung von Dienstreiseanträgen vor deren Genehmigung für In- und Ausland
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung insbesondere im Umgang mit dem Bundesreisekostengesetz und Buchungsportalen.
- Sie kennen die einschlägigen rechtlichen, steuerrechtlichen und buchhalterischen Vorgaben.
- Sie sind vertraut mit gängiger Büro-, Buchungs- und Abrechnungssoftware.
- Sie bleiben auch in herausfordernden Situationen ruhig und reagieren überlegt.
- Sie sind Teamplayer mit selbstständiger, gründlicher und methodischer Arbeitsweise.
- Sie sind ein Organisationstalent, das Sachverhalte miteinander verknüpfen kann, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Sie sind wissbegierig und wollen nicht auf der Stelle treten.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und einem sehr hohen Sicherheitsverständnis.
Was wir bieten:
- eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt zwischen 50.000,00 € und 60.000,00 €
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung mit festem, arbeitgeberfinanziertem Sockelbetrag
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und leistungsstarken Team
- flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Besondere Hinweise
Wir wertschätzen und fördern Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Lebensalter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Dies ist Ihr Job? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung in einer PDF-Datei (Anschreiben, Lebenslauf ohne Foto, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, ggf. Empfehlungsschreiben) bis zum 12.06.2026.
Sachbearbeitung Reisemanagement / Reiseabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Agentur für Innovation in der Cybersicherheit
Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Reisemanagement eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen des Bundes. Genießen Sie eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 60% mobil zu arbeiten, während Sie in einem kollegialen Team an zukunftsweisenden Projekten zur Cybersicherheit mitwirken. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und legen großen Wert auf ein respektvolles und vielfältiges Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Agentur für Innovation in der Cybersicherheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Reisemanagement / Reiseabrechnung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Cyberagentur auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für die Sachbearbeitung im Reisemanagement recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du dich mit uns und unserer Mission identifizieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Reisemanagement / Reiseabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst. Erzähl uns, warum du gerade bei uns im Bereich Reisemanagement arbeiten möchtest und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Kenntnisse im Umgang mit dem Bundesreisekostengesetz hervorzuheben.
Zeugnisse nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente in deiner Bewerbung hast. Dazu gehören Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Wir wollen ein vollständiges Bild von dir!
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung am besten direkt über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agentur für Innovation in der Cybersicherheit vorbereitet
✨Informiere dich über die Cyberagentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Cyberagentur und ihre Projekte verschaffen. Schau dir an, welche Themen sie bearbeiten und wie das Reisemanagement in ihre Abläufe integriert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnis der gesetzlichen Vorgaben
Da die Stelle viel mit dem Bundesreisekostengesetz zu tun hat, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben auskennst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du erfolgreich Reisekosten abgerechnet oder Dienstreisen organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Die Cyberagentur sucht nach Teamplayern. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Zeige, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch gut im Team agierst.
