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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with organizational tasks and participate in meetings.
- Arbeitgeber: Join a dynamic cultural agency promoting art and international collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern coworking space and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact on cultural understanding while growing in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification, ideally with a degree; 3 years of experience required.
- Andere Informationen: Confidential application process with an exclusive recruitment partner.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie ein Teamplayer und Organisationstalent und haben Freude daran, die Geschäftsführung eines sinnstiftenden Unternehmens in vielfältigen Bereichen zu unterstützen?
Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH ist eine dynamische und international tätige Kulturagentur, die sich der Förderung von Kunst und Kultur sowie der internationalen Zusammenarbeit verschrieben hat. In unserem modernen Coworking Center in Berlin-Charlottenburg bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Kreativität und Innovation fördert, und legen großen Wert auf kulturelle Verständigung. So ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, von Anfang an wichtige Beiträge zu leisten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Aufgabe
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen Aufgaben
- Teilnahme an Geschäftsleitungssitzungen und Dokumentation
- Vorbereitung, Nachbereitung und Umsetzungsbegleitung aller anfallenden Aufgaben
- Unterstützung der Recruiting-Aktivitäten, u.a. bei der Auswahl von Kandidatinnen und Kandidaten sowie der Terminkoordination
- und Terminkoordination
- Organisatorische Verantwortung für die Koordination und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Aktive Gestaltung interner und externer Prozesse, inkl. Optimierung und Implementierung bestehender und neuer Prozesse
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Abschluss
Bewerbungsfrist: 31.08.2024
Wir bieten Ihnen die einzigartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld einzubringen. Wenn Sie Ihre berufliche Laufbahn in einem Unternehmen fortsetzen möchten, das sich der Förderung von Kunst und Kultur sowie der internationalen Zusammenarbeit verschrieben hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten und innovativen Teams zu werden, bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das die kulturelle Verständigung weltweit vorantreibt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sichern Ihnen eine vertrauliche Behandlung zu. Unser Kunde hat uns exklusiv beauftragt, ihn bei dieser Personalsuche zu unterstützen. Das Erstgespräch führen Sie daher mit einer Beraterin aus dem Team von Perfect Jobs.
Kennzahl: 481
Benefits
- Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zum kulturellen Verständnis
- Moderne Arbeitsumgebung: Inspirierendes Coworking Center
- Entwicklungsmöglichkeiten: Hohe Lernkurve und persönliche Weiterentwicklung
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise abgeschlossenes Studium (BWL o.ä.)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH
Kontaktperson:
Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kultur- oder Kunstbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH informierst. Verstehe ihre Projekte und Ziele, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Meetings teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein! In einem kreativen Umfeld wie diesem wird Eigeninitiative geschätzt. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse optimieren könntest und präsentiere diese Ideen im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Projekte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Förderung von Kunst und Kultur beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die internationale Zusammenarbeit.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können, diese zu fördern.
✨Betone deine Organisationstalente
Da die Rolle viel organisatorische Verantwortung beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern interagieren, also sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Management konfrontiert ist, um zu zeigen, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
