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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Büroassistenz in einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: Agentur J&K gestaltet innovative Lernformate und arbeitet mit namhaften Partnern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Apple-Hardware und unbefristeter Vertrag warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeiten mit Sinn in einem tollen Team und Raum für persönliche Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung oder relevante Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Büro in Hamburg, Teilzeit (20-25 Stunden) ab September 2025.
Hallo! Wir sind die Agentur J&K – Jöran und Konsorten. Wir arbeiten an den Schnittstellen von Bildungswelt und digitaler Welt. Wir gestalten Lerngelegenheiten aller Art, z.B. Workshops, Tagungen und Barcamps, Podcast-Reihen, Videos, Onlinekurse und Bücher. Unser Kernteam umfasst 14 Personen. Wir haben ein tolles Büro in Hamburg (St. Georg, nahe der Alster) und arbeiten auch online.
Wir arbeiten für die Schule um die Ecke und für die UNESCO, für Unternehmen in Frankfurt und für das Bundespräsidialamt, für Hochschulen in der Schweiz und für Twitter-Communities. Seit 2012 veranstalten wir die OERcamps. Hier kommen Menschen aus allen Bildungsbereichen zusammen, um miteinander und voneinander zu lernen, wie wir mit offener Bildung und Open Educational Resources (OER) die Bildung (und ein bisschen die Welt) verbessern können. Die OERcamps umfassen Barcamps, Workshops, Hackathons, Videoproduktion, Community Management, Social Media und mehr.
Aufgaben im Bereich Rechnungswesen:
- Belege sachgerecht erfassen (online)
- Monatliche Buchhaltung fürs Steuerbüro vorbereiten (via Datev online)
- Monatliche Vorbereitung und Abruf von Projektmitteln
- Eingangsrechnungen kontrollieren und bezahlen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungstermine überwachen
- Jahressteuer (mit)vorbereiten
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung
- Interne Abstimmung und Finanzcontrolling
Aufgaben im Bereich Büro und Personal:
- Informationen einholen (Recherche), erstellen und aufbereiten
- Materialbestellungen
- Waren annehmen und kontrollieren
- Überprüfung der Arbeitszeiterfassung (monatlich) (je nach Stundenumfang)
Wir wünschen uns eine adäquate Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmensch) oder gerne ein*e Quereinsteiger*in mit nachgewiesener fundierter Berufserfahrung. Gute Kenntnisse in digitaler Arbeit (v.a. Google Workspace und Trello) sowie Kommunikationsfreudigkeit, Sorgfältigkeit, hohe Zahlenaffinität, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Arbeiten mit digitalen Plattformen und Werkzeugen sind wirklich wichtige Grundlagen.
Der Arbeitsplatz ist in Hamburg (vorerst in Präsenz im Büro). Der Umfang ist Teilzeit (20-25 Stunden), verteilt auf 4 oder 5 Tage. Der Arbeitsbeginn ist idealerweise Anfang September 2025.
Arbeit mit Sinn! Arbeiten in einem tollen Team mit überschaubaren Hierarchien, strukturierte Zusammenarbeit und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, verhältnismäßig wenige E-Mails und Meetings, Flexibilität bei Arbeitszeiten, Apple-Hardware (bei Interesse auch Arbeits-Smartphone), interne und externe Fortbildungsangebote, unbefristeter Arbeitsvertrag.
Wenn Du denkst, bei uns richtig zu sein, schreib’ uns eine Bewerbung! Dafür bitten wir um Berücksichtigung der folgenden Anforderungen:
- Bitte schreib uns in einem kurzen Anschreiben, warum Dich der Job interessiert.
- Lebenslauf und Zeugnisse schaden nicht. Uns interessiert allerdings noch mehr, inwieweit Du schon Erfahrungen mit den oben genannten Aufgaben hast. Hier kannst Du einfach die Punkte auflisten und ergänzen. Spätestens im Bewerbungsgespräch möchten wir hier mehr erfahren!
- Bitte schreibe uns deine Gehaltsvorstellungen und gewünschte Stundenanzahl. (Ohne Gehaltsvorstellungen können wir Deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen.)
- Bewerbungen bitte nur per E-Mail schicken, danke!
Finanzbuchhalter*in und Office-Assistent*in - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Agentur J&K – Jöran und Konsorten
Kontaktperson:
Agentur J&K – Jöran und Konsorten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanzbuchhalter*in und Office-Assistent*in - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildungs- oder Digitalbranche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Agentur J&K und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und der Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Kenntnisse in Google Workspace oder Trello hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du gut in das digitale Arbeitsumfeld von J&K passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanzbuchhalter*in und Office-Assistent*in - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben verfassen: Beginne mit einem kurzen Anschreiben, in dem du erklärst, warum dich die Stelle als Finanzbuchhalter*in und Office-Assistent*in interessiert. Zeige deine Begeisterung für die Agentur J&K und deren Projekte.
Erfahrungen auflisten: Liste in deinem Lebenslauf oder in einem separaten Dokument deine relevanten Erfahrungen in Bezug auf die genannten Aufgaben auf. Gehe dabei konkret auf die Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und die gewünschte Stundenanzahl im Anschreiben zu erwähnen. Dies ist ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung und wird unbedingt benötigt.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und alle anderen Dokumente aktuell und vollständig sind. Achte darauf, dass sie gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agentur J&K – Jöran und Konsorten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in digitalen Tools hervorheben
Da gute Kenntnisse in Google Workspace und Trello gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Plattformen in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Kommunikationsfreudigkeit demonstrieren
Die Agentur legt Wert auf Kommunikationsfreudigkeit. Sei bereit, im Gespräch offen über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Gehaltsvorstellungen klar formulieren
Da die Angabe deiner Gehaltsvorstellungen ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken darüber machen. Recherchiere die branchenüblichen Gehälter für ähnliche Positionen und formuliere deine Vorstellungen klar und realistisch.
