Senior Projektmanager Online-Marketing Agentur (m/w/d) (Teamlead)

Wir machen eine Sache – und die richtig: digitales Marketing ausschließlich für die Automobilbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Seit über 10 Jahren. Mit klaren Strukturen, erprobten Prozessen und messbaren Ergebnissen – für über 300 Autohäuser und als Partner der BMW AG. Als erste Agentur Deutschlands sind wir gleichzeitig Google Partner und Google Vehicle Feed Service Provider – eine Zertifizierung, die weltweit nur rund 60 Unternehmen einnehmen. 2025 wurden wir in vier Kategorien mit dem Deutschen Agenturpreis ausgezeichnet. Über 500.000 generierte Leads und mehr als 10 Mio. € verwaltetes Werbebudget belegen die Wirksamkeit unserer Pole-Position-Performance-Methode®. Unser Team arbeitet hybrid von unseren Standorten Trier und Frankfurt aus – mit festen Qualitätsstandards, kurzen Entscheidungswegen und dem Anspruch, in allem, was wir tun, Branchenmaßstab zu sein.

Aufgaben

• Du steuerst. Du entscheidest. Du trägst die Verantwortung.
• Projektsteuerung & ClickUp-Management: ClickUp pflegen, strukturieren und aktuell halten – täglich 20–40 parallele Projekte und Tasks überblicken, priorisieren und dem Team zuweisen. Deadlines überwachen, Engpässe frühzeitig erkennen und proaktiv lösen. Projekt-Workflows und Automatisierungen in ClickUp optimieren.
• Teamsteuerung & Führung: 7–10 Teammitglieder fachlich führen: Account Manager, Grafiker, Online-Marketing, Junior Projektmanager, Freelancer. Wöchentliches Team-Meeting leiten: Status, Priorisierung, Blocker lösen. Auslastung des Teams steuern und Kapazitätsengpässe rechtzeitig adressieren. 1–2x pro Woche spontane Umpriorisierung managen, wenn es brennt – schnelle Entscheidungen treffen. Neue Teammitglieder operativ einarbeiten (Struktur, Arbeitsweisen, Prozesse).
• Briefings & Kunden-Onboarding: Briefings für Kampagnen, Landingpages und Werbemittel erstellen und ans Team verteilen. Kunden-Onboarding koordinieren: Alle Schritte von Vertragsstart bis laufende Betreuung sicherstellen. Kundenabsprachen per Mail, Telefon oder Videocall führen, bis Auftragsklarheit herrscht.
• Qualitätskontrolle & Reporting: Deliverables vor Auslieferung prüfen: Wird die Agentur-Qualität gehalten? (Keine kleinteiligen Design-Entscheidungen – aber der Gesamtstandard muss stimmen). Status-Updates an die Geschäftsführung: Was läuft, was stockt, wo braucht es Unterstützung. Probleme früh eskalieren – nicht wenn es brennt, sondern wenn es anfängt zu rauchen.

Qualifikation

• Must-have: Erfahrung mit Projektmanagement-Tools – ClickUp ideal, Asana/Monday/Jira geht auch. Führungserfahrung – du hast bereits ein Team gesteuert, nicht nur koordiniert. Agentur-Erfahrung – du kennst Multi-Client-Umgebungen, parallele Projekte und Agentur-Tempo. Online-Marketing-Grundverständnis – du musst nicht selbst Kampagnen schalten, aber verstehen, was dein Team tut. Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) – du kommunizierst mit dem Team, mit Kunden und mit der Geschäftsführung.
• Nice-to-have: ClickUp Power-User (Automationen, Custom Fields, Dashboards). QA-/Qualitätsmanagement-Erfahrung (Prüfprozesse, Checklisten, Standards). Erfahrung im Automotive- oder Autohaus-Umfeld (schulen wir intern – aber ein Vorsprung schadet nicht).

Persönlich:

• Überblick bei Komplexität: 20–40 parallele Tasks, 7–10 Personen, unterschiedliche Projekte – und du weißt trotzdem jederzeit, wo es steht.
• Durchsetzungskraft: Du sagst dem Team „das hat jetzt Prio 1, alles andere wartet“ – und wirst respektiert. Fachliche Weisungsbefugnis ist kein Titel, sondern Haltung.
• Eigeninitiative: Du arbeitest autonom. Löst Probleme selbst, bevor sie jemand anderes bemerkt. Eskalierst nur, wenn nötig.
• Qualitätsbewusstsein: Deliverables gehen erst raus, wenn die Qualität stimmt. Nicht vorher. Kein „reicht schon“.
• Hands-on-Mentalität: Du steuerst nicht nur – wenn es eng wird, packst du mit an.
• Verlässlichkeit: Dem Team, den Kunden und der Geschäftsführung gegenüber. Was du zusagst, hältst du.

Was du NICHT brauchst:

• Einen bestimmten Abschluss – dein Track Record entscheidet.
• Online-Marketing-Expertise – du musst es nicht selbst können, nur einordnen.
• Automotive-Erfahrung – Branchenwissen schulen wir intern.

Benefits

• Echte Führungsverantwortung – fachlich weisungsbefugt über 7–10 Teammitglieder. Keine „koordinierende Rolle“ auf dem Papier, die in der Realität nichts entscheiden darf.
• Maximales Vertrauen der GF – eigenständiges Arbeiten ohne Micro-Management. Du eskalierst bei Bedarf, nicht bei jedem Task.
• Klare Rollenabgrenzung – 100% Operations und Fulfillment. Keine HR-, Office- oder Vertriebsaufgaben nebenbei.
• Bewährte Strukturen – ClickUp als Single Source of Truth, etablierte Prozesse, Checklisten, Vorlagen. Du übernimmst ein funktionierendes System und führst es weiter – kein Neuaufbau aus dem Nichts.
• Direkte Zusammenarbeit mit der GF – auf Augenhöhe. Kurze Wege, klare Kommunikation, echtes Sparring.
• Hybrid-Arbeitsmodell – 3 Tage Büro in Trier, 2 Tage Home-Office. Vollzeit oder Teilzeit möglich.
• Preisgekröntes Team – Deutscher Agenturpreis 2025 in 4 Kategorien. 10+ Jahre am Markt. 300+ Kunden. Direktpartner der BMW AG.
• Professionelles Equipment – Apple MacBook, zwei Bildschirme, iPhone, hochwertiges Headset und höhenverstellbarer Schreibtisch. Professionelles Werkzeug für professionelle Arbeit.
• +25 Urlaubstage – 25 Tage + Betriebsferien vom 24.12. bis 02.01. schenken wir dir on top. Kein Urlaubstag wird angetastet.
• Faire Zeiterfassung – Kernzeit 10–15 Uhr, digitale Zeiterfassung per RFID und 1:1 Überstundenausgleich. Jede Minute zählt – auch deine.
• Gesundheit & Fitness – Personal Training im LUXFIT Private Gym (bis zu 600 €/Jahr Zuschuss) + Zugang zu über 300 Gesundheitsleistungen als ausgezeichneter Top Arbeitgeber.

Klartext: Diese Stelle ist nichts für Leute, die sich ins gemachte Nest setzen wollen. Ja, die Prozesse stehen. Ja, ClickUp ist aufgesetzt. Ja, das Team funktioniert. Aber genau deshalb brauchen wir jemanden, der dieses Niveau hält – und weiter optimiert. Stillstand ist keine Option. Wenn du in deinem aktuellen Job koordinierst, aber nicht entscheiden darfst. Wenn du das Team zusammenhältst, aber keiner es merkt. Wenn du Prozesse aufbaust, die dann niemand einhält. Dann weißt du, warum du hier weiterliest. Bei uns bekommst du echte Führungsverantwortung, das volle Vertrauen der Geschäftsführung und eine Rolle, die nachweislich funktioniert und geschätzt wird.