Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Haushaltspersonal in der Schweiz und den USA.
- Unternehmen: Internationales Umfeld mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und internationaler Erfahrung.
- Weitere Informationen: Gelegentliche Reisen und Wochenendarbeit möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufregenden Haushaltsmanagements und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung als PA/EA/House Manager und fließendes Englisch erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereich der Verantwortung:
- Organisation und Koordination des Haushaltspersonals in allen Immobilien in der Schweiz und den USA, Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Effiziente Kommunikation und Koordination mit Nanny, Hausmeister und anderen Dienstleistern
- Sortierung von Rechnungen, Mails und Weiterleitung an die Buchhaltungsabteilung
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen, Buchung von Flügen, Autos - gelegentliche Begleitung zu anderen Orten
- Verwaltung zeitkritischer Anfragen und administrativer Aufgaben
- Verfolgung spezifischer Projekte und Aufgaben, die vom Arbeitgeber delegiert werden
- Verwaltung von Kalendern, Korrespondenz und Terminen für die Auftraggeber
Anforderungen:
- Erfahrung in einer ähnlichen Position (PA/EA/House Manager), idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Referenzen
- Idealerweise fließendes Englisch sowie gute Deutschkenntnisse, mindestens fließendes Englisch
- Unabhängige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich an anderen Standorten in der Schweiz und international zu arbeiten, nach Vereinbarung
- Verfügbarkeit an Wochenenden und proaktive Antizipation von Bedürfnissen
Arbeitszeiten:
Vollzeit, normalerweise Mo-Fr, mit Verfügbarkeit an Wochenenden.
Personal Assistant/ EA/ Housemanager, f/m, full-time, ZH Arbeitgeber: Agentur Mary Poppins Luzern
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Personal Assistant/EA/Housemanager die Möglichkeit haben, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext zu entfalten. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, bieten attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sowohl beruflich als auch privat erfolgreich sind. Mit Standorten in der Schweiz und den USA profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit und der Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Agentur Mary Poppins Luzern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant/ EA/ Housemanager, f/m, full-time, ZH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Arbeitgeber in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei deinem Wunschunternehmen verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant/ EA/ Housemanager, f/m, full-time, ZH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als PA oder House Manager. Zeig uns, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, deine Sprachkenntnisse klar darzustellen. Wenn du fließend Englisch und gutes Deutsch sprichst, lass es uns wissen – das ist ein Plus!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agentur Mary Poppins Luzern vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir eine Liste der Hauptaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, sie zu erfüllen.
✨Sprich die Sprache der Arbeitgeber
Da fließendes Englisch und gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Vokabeln, die für die Position relevant sind, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Sei proaktiv und flexibel
Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive Einstellung hast. Bereite Beispiele vor, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder wie du die Bedürfnisse deines Arbeitgebers antizipiert hast. Das wird deine Hands-on-Mentalität unterstreichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die die Rolle mit sich bringt, sind immer gut.
