Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Haushaltspersonal in der Schweiz und den USA.
- Unternehmen: Internationales Umfeld mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und internationaler Erfahrung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufregenden, internationalen Haushalts und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung als PA/EA/House Manager und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereich der Verantwortung:
- Organisation und Koordination des Haushaltspersonals in allen Immobilien in der Schweiz und den USA, Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Effiziente Kommunikation und Koordination mit Nanny, Hausmeister und anderen Dienstleistern
- Sortierung von Rechnungen, Mails und Weiterleitung an die Buchhaltungsabteilung
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen, Buchung von Flügen, Autos - gelegentliche Begleitung zu anderen Orten
- Verwaltung zeitkritischer Anfragen und administrativer Aufgaben
- Verfolgung spezifischer Projekte und Aufgaben, die vom Arbeitgeber delegiert werden
- Verwaltung von Kalendern, Korrespondenz und Terminen für die Vorgesetzten
Anforderungen:
- Erfahrung in einer ähnlichen Position (PA/EA/House Manager), idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Referenzen
- Idealerweise fließendes Englisch sowie gute Deutschkenntnisse, mindestens fließendes Englisch
- Unabhängige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich an anderen Standorten in der Schweiz und international zu arbeiten, nach Vereinbarung
- Verfügbarkeit an Wochenenden und proaktive Antizipation von Bedürfnissen
Arbeitszeiten:
Vollzeit, normalerweise Mo-Fr, mit Verfügbarkeit an Wochenenden.
Personal Assistant/ EA/ Housemanager, f/m, full-time, ZH Arbeitgeber: Agentur Mary Poppins Luzern
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Flexibilität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Arbeiten Sie in Zürich, einer pulsierenden Stadt, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität bietet.
Kontaktdaten:
Agentur Mary Poppins Luzern Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant/ EA/ Housemanager, f/m, full-time, ZH mit Bravour zu bestehen
Organisation und Koordination
Rekrutierung von Personal
Effiziente Kommunikation
Verwaltung von Rechnungen
Reiseorganisation
Zeitmanagement
Projektverfolgung
