Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Haushaltspersonal in der Schweiz und den USA.
- Unternehmen: Internationales Umfeld mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und internationaler Erfahrung.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufregenden Haushaltsmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als PA/EA/House Manager und gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereich der Verantwortung:
- Organisation und Koordination des Haushaltspersonals in allen Immobilien in der Schweiz und den USA, Rekrutierung neuer Mitarbeiter
- Effiziente Kommunikation und Koordination mit Nanny, Hausmeister und anderen Dienstleistern
- Sortierung von Rechnungen, Mails und Weiterleitung an die Buchhaltungsabteilung
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen, Buchung von Flügen, Autos - gelegentliche Begleitung zu anderen Orten
- Verwaltung zeitkritischer Anfragen und administrativer Aufgaben
- Verfolgung spezifischer Projekte und Aufgaben, die vom Arbeitgeber delegiert werden
- Verwaltung von Kalendern, Korrespondenz und Terminen für die Auftraggeber
Anforderungen:
- Erfahrung in einer ähnlichen Position (PA/EA/House Manager), idealerweise in einem internationalen Umfeld mit Referenzen
- Idealerweise fließendes Englisch sowie gute Deutschkenntnisse, mindestens fließendes Englisch
- Unabhängige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Bereitschaft, gelegentlich an anderen Standorten in der Schweiz und international zu arbeiten, nach Vereinbarung
- Verfügbarkeit an Wochenenden und proaktive Antizipation von Bedürfnissen
Arbeitszeiten:
- Vollzeit, normalerweise Mo-Fr, mit Verfügbarkeit an Wochenenden
Personal Assistant/ EA/ Housemanager, f/m, full-time, ZH, E plus G Arbeitgeber: Agentur Mary Poppins Luzern
Als Personal Assistant/EA/Housemanager in Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Flexibilität und Eigenverantwortung, während wir Ihnen attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Genießen Sie die Vorzüge eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags und die Chance, in verschiedenen Ländern tätig zu sein, während Sie Teil eines engagierten Teams werden.
Kontaktdaten:
Agentur Mary Poppins Luzern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant/ EA/ Housemanager, f/m, full-time, ZH, E plus G erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Agentur Mary Poppins Luzern aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Agentur Mary Poppins Luzern, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant/ EA/ Housemanager, f/m, full-time, ZH, E plus G mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Agentur Mary Poppins Luzern klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agentur Mary Poppins Luzern vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Agentur Mary Poppins Luzern die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
