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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und setze medizinische Kongresse und Fachveranstaltungen um.
- Arbeitgeber: Dynamische Eventagentur mit hohem Qualitätsanspruch.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Projekte, modernes Büro und ein erfahrenes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events im Healthcare-Bereich und entwickle deine Organisationstalente.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, jedoch nur vor Ort in Meerbusch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Eventagentur suchen wir eine:n Congress Manager:in mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten. Die Position kann entweder in Teilzeit mit Fokus ausschließlich auf Kongressmanagement oder in Vollzeit (Eventmanagement + Kongresse, ca. 50 %) besetzt werden. Wichtig: Der Arbeitsplatz ist ausschließlich vor Ort in unserem Büro in Meerbusch möglich. Homeoffice oder Remote-Arbeit sind für diese Position nicht vorgesehen.
Deine Aufgaben
- Planung und Umsetzung von medizinischen Kongressen, Symposien und Fachveranstaltungen
- Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen
- Organisation und Steuerung von Teilnehmermanagement und Registrierungsprozessen
- Koordination von Dienstleistern, Locations und technischen Gewerken
- Abstimmung mit Kunden, Referenten und Kongressgesellschaften
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Pharma- und CME-Vorgaben
- Budgetplanung, Budgetkontrolle und Projektdokumentation
Bei einer Vollzeitstelle zusätzlich Mitarbeit an Corporate Events und weiteren Veranstaltungsprojekten.
Das solltest Du mitbringen
- Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Hotellerie oder vergleichbar
- Idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung im Event- oder Kongressmanagement
- Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Prozessen, Regeln und klaren Abläufen
- Fähigkeit, Timelines und mehrere Projektstränge parallel zu steuern
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Erfahrung mit Teilnehmermanagement-Systemen von Vorteil
- Cvent-Kenntnisse sind ein Plus
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Das erwartet Dich
- Spannende Projekte im Healthcare- und Corporate-Eventbereich
- Ein professionelles Agenturumfeld mit hohem Qualitätsanspruch
- Ein erfahrenes Team und kurze Entscheidungswege
- Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Meerbusch
Bewerbung
Wenn der Großteil der beschriebenen Anforderungen auf Dich zutrifft, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an:
Congress Manager:in (m/w/d) – Organisationstalent für (medizinische) Kongresse gesucht Arbeitgeber: Agentur Passepartout GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Agentur Passepartout GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Congress Manager:in (m/w/d) – Organisationstalent für (medizinische) Kongresse gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dir typische Fragen über das Kongressmanagement überlegst. Zeige, dass du strukturiert arbeiten kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf die Stelle zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Congress Manager:in (m/w/d) – Organisationstalent für (medizinische) Kongresse gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Congress Manager:in bist.
Struktur ist alles!: Da wir ein großes Augenmerk auf Organisation legen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agentur Passepartout GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich medizinische Kongresse. Zeige während des Interviews, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Sektor verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Strukturiere deine Antworten
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du deine Antworten klar und strukturiert präsentieren. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Agentur und der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Congress Managers.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel und PowerPoint in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.