Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den IT-Einkauf der Zukunft und führe Verhandlungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: One Health-Organisation, die Menschen, Tiere und Umwelt schützt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sinnstiftender Job.
- Weitere Informationen: Vollzeit in Wien mit attraktiven Gehaltsmöglichkeiten und Homeoffice.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle den digitalen Einkauf aktiv weiter.
- Qualifikationen: Basisverständnis von IT-Hardware und Erfahrung im Stakeholder-Austausch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50046 - 75438 € pro Jahr.
Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr. Du möchtest den IT‑Einkauf von morgen mitgestalten? In dieser Rolle kombinierst du strategisches Denken, technische Kompetenz und starke Zusammenarbeit mit unseren internen Stakeholdern aus IT, Recht und Fachbereichen. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, gerne gestalten und den digitalen Einkauf mit uns weiterentwickeln.
Du verantwortest die strategische Beschaffung von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen und führst Verhandlungen im Zuge des Lieferantenmanagements durch:
- Einkauf von Hardware, Softwarelizenzen und IT-Diensten, sowie Dienstleistungen
- Aktive Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben gemäß Bundesvergabegesetz
- Erstellung, Prüfung und Optimierung von Ausschreibungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Monitoring und Durchführung des Vertrag‑Lifecycle-Management (inkl. Nachverhandlungen, Verlängerungen, Ausschöpfungsgrad etc.)
- Marktanalysen, Benchmarking und Identifikation von Einsparpotenzialen mit Fokus auf Kostenoptimierung und Transparenz
- Bearbeitung und Erstellung von digitalen Workflows und Dokumentationen
Du bringst die fachliche Basis und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, mit:
- Basisverständnis zu IT‑Hardware, Software, Cloud‑Modellen und IT‑Services
- Erfahrung im Austausch mit internen Stakeholdern wie IT, Recht und Einkauf
- Vorteilhaft: SAP‑Know‑how sowie Erfahrung mit Lizenzmodellen großer Anbieter (Microsoft, Oracle, SAP etc.)
- Kenntnisse im Bundesvergabegesetz bzw. Bereitschaft, sich darin weiter zu vertiefen
- Analytisches Denkvermögen zur Bewertung komplexer Lizenzmetriken und Kostenstrukturen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
- Kommunikative Persönlichkeit, die gerne verhandelt und Abstimmungen effizient gestaltet
Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten. Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (37,5h); Anstellungsbeginn nach Vereinbarung. Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 50.045,80 Euro (F4/1) und 75.437,60 Euro (F6/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F6. Flexible Arbeitszeit, Gleitzeit ohne Kernzeit, Homeoffice-Möglichkeit. Sinnstiftende Tätigkeit, Gesundheit für Mensch, Tier, Pflanze und Umwelt, familienfreundlich, Sonderurlaubstage, Ferienbetreuungsunterstützung.
IT Procurement Manager:in (w/m/d) Schwerpunkt IT Arbeitgeber: AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH
Als Arbeitgeber im Bereich One Health bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur Menschen, sondern auch Tiere, Pflanzen und die Umwelt schützt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern eine positive Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. In einem kollegialen Umfeld legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit und Verantwortung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Wien macht.
Kontaktdaten:
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Procurement Manager:in (w/m/d) Schwerpunkt IT erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights über die Firma und die Position, die dich interessiert.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über IT-Einkauf und Verhandlungen ansiehst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du im Gespräch bist, sprich darüber, wie du den digitalen Einkauf aktiv mitgestalten möchtest. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich etwas bewegen willst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Procurement Manager:in (w/m/d) Schwerpunkt IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für den IT-Einkauf durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut organisierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten der Organisation vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im IT-Einkauf zur Erreichung dieser Ziele beitragen können. Zeige während des Interviews, dass du die strategische Bedeutung der Position verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich IT-Hardware oder Software beschafft hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und dabei deine Verhandlungsfähigkeiten und dein analytisches Denkvermögen zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über das Bundesvergabegesetz
Informiere dich über das Bundesvergabegesetz und bereite dich darauf vor, wie du dieses Wissen in der Praxis anwenden würdest. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und die gesetzlichen Rahmenbedingungen zu verstehen, um Ausschreibungen erfolgreich durchzuführen.
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit
Bereite Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern beziehen. Zeige Interesse daran, wie die Kommunikation zwischen IT, Recht und Einkauf funktioniert und wie du dazu beitragen kannst, diese Prozesse zu optimieren.
