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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte im Bereich One Health und entwickle innovative Methoden.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation, die Menschen, Tiere und Umwelt schützt.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Einstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in der Welt und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung in Projektadministration und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 41694 - 53212 € pro Jahr.
Als One Health-Organisation schützen wir Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt. Wir analysieren, überwachen, bewerten, forschen und kommunizieren 365 Tage im Jahr.
Aufgaben
- Projektadministration von Förderprojekten sowie Methodenentwicklungsvorhaben
- Unterstützung im Wissenstransfer von Projektergebnissen
- Projektabrechnungen
- Unterstützung der Projektleitungen beim finanziellen Reporting
- Unterstützung der Projektleitungen bei Qualitäts- und Datenmanagement in JIRA und Doxis
- Vorbereitung von F&E-Audits
Qualifikationen
- Typischerweise abgeschlossene Fachausbildung oder im Einzelfall eine gleichwertige interne Einschulung und Einarbeitungszeit
- Erste Erfahrung in der Berechnung und Aufbereitung der Personalkosten im Rahmen der Förderabrechnung von Vorteil
- Optimalerweise Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Kenntnisse in der Anwendung von Kollektivverträgen von Vorteil
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Prüforganen (Wirtschaftsprüfern, Audits..) wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- Guter Umgang mit gängigen IT-Programmen (Excel Kenntnisse); SAP Kenntnisse von Vorteil
Angebot
- Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstort in Spargelfeldstraße 191, 1220 Wien; Vollzeit (37,5 Std.); Anstellungsbeginn ab sofort
- Die Einstufung erfolgt gemäß dem AGES Kollektivvertrag. Das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt liegt bei Vollzeit zwischen 41.694,80 Euro (F2/1) und 53.212,60 Euro (F3/12), mit der Möglichkeit zur Überzahlung. Die Zielstufe für diese Position ist F3.
Bei Fragen steht Dominik Österreicher, MBA gerne zur Verfügung. Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
Weitere Informationen auf unserer Website.
Projektmitarbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit
Kontaktperson:
AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmitarbeiter:in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Organisation und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Organisation arbeitet, frag nach Tipps oder einer Empfehlung. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmitarbeiter:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die One Health-Organisation und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du die Mission verstehst und wie deine Rolle als Projektmitarbeiter:in dazu beiträgt, Menschen, Tiere, Pflanzen und die Umwelt zu schützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und im finanziellen Reporting zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Kenntnisse in JIRA und Doxis
Falls du Erfahrung mit JIRA oder Doxis hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Programme und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Das zeigt Engagement und Lernbereitschaft.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Sprachkenntnisse überzeugend präsentierst.