Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sei die erste Anlaufstelle für alle administrativen Fragen.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit direkter Kommunikation und kollegialem Umgang.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Lust auf eine neue Herausforderung? Unsere Teams arbeiten interdisziplinär und agil mit klaren Prozessen, aber auch mit großem Spielraum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung. Als inhabergeführtes Unternehmen treffen wir Entscheidungen schnell. Die Kommunikation ist direkt, der Umgang kollegial. Wir wollen keine Perfektion, sondern Menschen, die mitdenken, mitgestalten und gemeinsam mit uns besser werden. Wir sind ein motiviertes Team, das Dinge vorantreibt – und dafür brauchen wir jemanden, der den Büroalltag zuverlässig und strukturiert organisiert.
Das wird dein Job:
- Du bist der erste Kontakt für Besucher und Dienstleister, aber auch für alle Mitarbeiter, die organisatorische oder administrative Fragen haben.
- Du bist zuständig für die Organisation unseres Offices: darunter fällt die Kontrolle unserer internen Facility-Dienstleister, aber auch alles rund um Küche, Büromaterial und unseren Aufenthaltsbereich.
- Bestellung aller Betriebsmittel.
- Reisekostenabrechnung und einzelne Reisebuchungen, sowie Buchung von Seminaren fallen auch in deine Zuständigkeit.
- Besetzung des Telefons, Organisation des Post Ein- und Ausgangs.
- Unterstützung HR bei Personio (Zeitmanagementsystem) und Recruiting.
Das wünschen wir uns von dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Freundliches Auftreten und Organisationstalent.
- Selbständiges Arbeiten und Hands-On Mentalität.
- Du fühlst dich wohl mit allen MS Office Anwendungen, hast aber auch schon mit Confluence und Jira Tickets gearbeitet.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse im Englischen.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AGES Technologies & Co. KG
Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir eine dynamische und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und direkte Kommunikation, was zu einem motivierten Team führt, das gemeinsam an Lösungen arbeitet. Wir fördern nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem jeder seine Ideen einbringen kann.
Kontaktdaten:
AGES Technologies & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du nicht nur die typischen Fragen übst, sondern auch spezifische Fragen zum Unternehmen und zur Position stellst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle als Office Manager*in auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir bei StudySmarter legen großen Wert auf direkte Bewerbungen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Zeig uns, wie du den Büroalltag organisieren kannst und bring deine Ideen ein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager*in? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AGES Technologies & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager*in zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Erwartungen an die Position und das Team zu erfahren. Fragen zu den internen Prozessen oder zur Teamdynamik sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei authentisch und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
